Časovni žig dokazuje, da je določen dokument že obstajal v določenem časovnem trenutku, podatki, ki vsebujejo odtis dokumenta s časovnim žigom in datum časovnega žiga. Avtentičnost teh podatkov potrdi ponudnik storitev časovnega žiga s svojim podpisom. V našem sistemu imajo posebno pomembno vlogo, saj je elektronski podpis "neizpodbiten" le, če je mogoče dokazati, pred katerim datumom je bil podpis ustvarjen.
Časovni žig omogoča avtentikacijo pogodbe, zato lahko v našem sistemu ustvarite toliko pogodb, kolikor kupite časovnih žigov. V ceno so vključeni stroški arhiviranja in shranjevanja. Pakete časovnih žigov lahko kupite tudi ločeno:
. Kupi časovni žig

Na koncu postopka sklepanja pogodb WiredSign.com svojim pogodbam, katerih vsebine ni mogoče spreminjati in ki so tako zapisane v konceptualnem okviru civilnega zakonika, doda najbolj kvalificiran podpis in časovni žig, ki ga izda zaupanja vreden ponudnik storitev.
Odstavek (3) člena 6:7 določa tehnološko nevtralne pogoje za ugotavljanje pisne kakovosti pravnih izjav, podanih na način, ki se razlikuje od tradicionalnega pisanja, ko določa, da je treba pravno izjavo šteti za zapisano, tudi če je sporočena v obliki, ki je primerna za priklic vsebine iz pravne izjave v nespremenjeni obliki, identifikacijo osebe, ki je izjavo podala, in čas podaje izjave.

Naš sistem ni ponudnik storitev zaupanja in ne izvaja takšnih dejavnosti, temveč uporablja storitve ponudnikov storitev zaupanja, da bi lahko pripravil zaprte in preverljive elektronske pogodbe.

Ne, to je zaščita z vodnim znakom, ki ima dvojni namen. Naš lastni razvoj obrambe. Njen cilj je, da je trenutno ustvarjen elektronski ročni podpis mogoče povezati samo z določeno pogodbo in uporabnikom (ki se oblikuje s pomočjo algoritma sha-256 hashing iz podatkov o pogodbi, uporabniku in podpisih, ki bodo tako postali digitalni prstni odtis). Z varnostnega vidika pogodbeni partnerji vidijo samo ta podpis v obliki slike z vodnim žigom, ki ga ni mogoče uporabiti drugje (vodni žig je standardni postopek za zbirko podatkov o fotografijah, če bi ga kdo poskušal uporabiti, bi lahko ugotovili, iz katere pogodbe izhaja).

Da, lahko jo izpustijo, če nobena od njihovih strank ne nasprotuje sklenitvi pogodbe v papirni obliki ali ne vztraja pri njej.

Shranjevanje elektronskih pogodb v tiskani obliki uniči dokaze, ki zagotavljajo nedotakljivost in nespremenljivost vsebine pogodbe, zato jih je v prihodnosti mogoče shraniti le v elektronski obliki. Naš sistem pogodbe opremi z evidenčno številko, zato lahko vaš partner, če jih hrani v tiskani obliki in ni pripravljen na elektronsko hrambo (ki mu jo sicer naš sistem samodejno zagotovi v obliki računa v oblaku), po potrebi od nas na podlagi evidenčne številke na tiskanem obrazcu zahteva izvirno datoteko, tako da na ta način ne bo kršil predpisov, če jo bo natisnil in shranil.

Deluje na podlagi Uredbe o elektronski identifikaciji in skrbniških storitvah (Uredba eiDAS št. 910/2014/EU) in madžarske zakonodaje ter tako pripravlja pravno zavezujoče pogodbe.
Evropski parlament in Svet sta oblikovala Direktivo 1999/93/ES o elektronskem podpisu ter izenačila dokazno moč tradicionalnih in elektronskih pogodb. V zakonih je navedeno, da med elektronskimi in papirnatimi pogodbami ni razlik v smislu pravnega učinka.

V primeru morebitne goljufije se sproži podoben postopek kot v primeru lažnega predstavljanja ali ponarejanja podpisa na papirju.
V tem primeru je oškodovanec pogodbeni partner, katerega podatki so bili zlorabljeni, zato mora kaznivo dejanje prav tako prijaviti pristojnim organom.

Glavnemu računu lahko dodelite dodatne račune. So-računi vam omogočajo, da določene podprocese prenesete na svoje osebje, na primer tako, da svoji tajnici omogočite dostop za pošiljanje pogodb ali svojemu računovodji za prenos pogodb.
Do storitve so-računov lahko dostopate iz menija "Upravitelj so-računov" na profilni strani ali prek naslednje povezave:
. Upravitelj računa sodelavca

Da, takšen podpis lahko naložite, ta funkcija je na voljo v drugem zavihku plošče za podpis. Žig morate položiti na bel list, ga nato podpisati in ga fotografirati neposredno v podoknu za podpisovanje z mobilnim telefonom ali ga naložiti kot skenirano sliko (v formatu jpg ali png).

Ne da bi trdili, da so popolni:

• generator pogodb (pogodbe z edinstvenimi spremenljivimi podatki, ustvarjene iz predloge; prednost tega je, da vam ni več treba kopirati dokumentov v Wordu, manjša je nevarnost tipkarskih napak ter je veliko hitrejše in preprostejše)
• Računi sodelavcev (orodje za sodelovanje, ki podpira delitev delovnega procesa med notranjimi zaposlenimi)
• Blagovna znamka pogodb (Prilagajanje videza pogodb edinstveni podobi podjetja).
• Ščit zasebnosti (Varstvo osebnih podatkov v skladu s predpisi GDPR in CCPA.)
• Upravitelj množičnih pogodb (Ustvarjalnik množičnih pogodb, ki jih je mogoče ustvariti iz seznama Excel.)
• Integracijski sistemi (možnosti avtomatizacije, več agentov API XML za generiranje in dostop JSON za sinhronizacijo podatkov).
• Pogodbe, ki jih je mogoče skleniti osebno (Postopek sklepanja pogodb je optimiziran za pogodbe, sklenjene osebno.)
• Izboljšane identifikacije strank (elektronska pošta, telefon, e-osebna identifikacija primera)
• Zaščita elektronskega ročnega podpisa (Podpisi so zaščiteni z vodnim žigom z uporabo lastnega postopka veriženja blokov).
• Edinstven kanal za pošiljanje sporočil v pogodbah (Omogoča razpravo in izmenjavo sporočil znotraj pogodb.)
• Dnevnik dejavnosti in nadzornik nenavadnih dejavnosti na računu (Sistem spremlja, beleži in obvešča o nenavadnih dejavnostih glavnega računa in podračunov).
• Zgodovina pogodb (Sistem beleži in pretvarja dogodke v pogodbah v dnevnik).
• Zaščita podpisane pogodbe pdf z geslom (geslo za pdf ni shranjeno v podatkovni zbirki javnega oblaka)
• Prenos seznama pogodb v excelu (statuse pogodb in povezane podatke o partnerjih je mogoče prenesti v seznam v excelu)

Da, s pomočjo naše funkcije računa sodelavca lahko elektronske pogodbe skupaj delite s sodelavci.
Do storitve računa sodelavca lahko dostopate v meniju "upravitelj računa sodelavca" na profilni strani ali prek naslednje povezave:
. Upravitelj računa sodelavca

S pomočjo funkcije API lahko naše sisteme povežete z drugimi zunanjimi sistemi, na primer s spletnim mestom, sistemom CRM ali ERP. Avtomatizirate lahko delne ali celotne postopke sklepanja pogodb, ki se lahko ustvarijo iz podatkovne zbirke zunanjega sistema. Trenutno lahko pogodbe ustvarite s tremi metodami API. Najučinkovitejši način je uporaba XML, ustvarjenega iz predlog.

Integriran informacijski kanal, s pomočjo katerega je mogoče pogodbe v celoti sinhronizirati iz našega sistema v drug sistem za upravljanje podjetja, ki ga uporabljate. Vmesnik je na voljo v obliki XML prek povezave JSON. Povezava uporablja skrivni ključ, ki ga sistem ustvari iz šifriranega hasha gesla glavnega računa.

Naš sistem je bil ustvarjen ob strogem upoštevanju predpisov GRPR. Uporabnike našega sistema želimo zaščititi pred tem, da bi njihovi podatki prišli v nepooblaščene roke, pripravljavce pogodb pa pred tem, da bi med pošiljanjem pogodb slučajno zagrešili incident v zvezi z varstvom podatkov. Ustvarili smo vrata za zaščito podatkov, ki ocenijo situacijo in nepooblaščenim osebam preprečijo odpiranje poslanih pogodb ali vnos osebnih podatkov v pogodbo brez odobritve.

S pomočjo blagovne znamke pogodbe lahko videz poslanih pogodb in povezanih e-poštnih obvestil prilagodite edinstveni podobi podjetja.

Potrebuje internetno povezavo in napravo, v kateri lahko zaženete brskalnik. Na primer mobilni telefon, tablični računalnik ali računalnik Windows/Mac. Sklenjenim pogodbam bodo dodani elektronski ročni podpisi podpisnikov, podatki identificiranih naprav pa bodo overjeni s kvalificiranim podpisom (WiredSign.com) in časovnim žigom. (Podobno kot pri preverjanju izdanih računov v oblaku.)

Identifikacija z e-ID ni nujno potrebna. V našem sistemu lahko za pogodbo nastavite 3 ravni identifikacije. Če so nastavljene, lahko pogodbo podpiše samo oseba, ki se je identificirala na določen način. Elektronska pošta in drugi podatki o omrežju in napravi so osnovna identifikacija. Druga raven je telefonska identifikacija, tretja pa je prijava z e-ID.

Naši splošni pogoji partnerjem ne dovoljujejo podpisovanja pogodb s takšnimi orodji. Podpisnik, ki ima dostop do navedenega e-poštnega naslova ali telefonske številke, je za to odgovoren sam.

Prav tako je mogoče naložiti podpis, ki je vključen v takšno kopijo podpisnega naslova; ta funkcija je na voljo v drugem zavihku podpisne plošče. Žig je treba položiti na bel list, ga nato podpisati in ga fotografirati neposredno v podpisni plošči z mobilnim telefonom ali ga naložiti kot skenirano sliko (v formatu jpg ali png).