Времевият печат доказва, че даден документ вече е съществувал в даден момент от време, като данните съдържат отпечатъка на документа, на който е поставен времевият печат, и датата на поставяне на печата. Те се удостоверяват от доставчика на услуги за времеви печати със собствен подпис. Те играят особено важна роля в нашата система, тъй като електронният подпис е "неопровержим" само ако може да се докаже преди коя дата е създаден подписът.
Времевият печат дава възможност за удостоверяване на автентичността на договора, така че можете да създавате толкова договори в нашата система, колкото времеви печати купувате. Цената включва разходите за архивиране и съхранение. Пакетите с времеви печати могат да бъдат закупени и поотделно:
Закупуване на времеви печат

В края на процеса на сключване на договора WiredSign.com предоставя най-висококвалифициран подпис и времеви печат, издадени от доверен доставчик на услуги, на своите договори, чието съдържание не може да бъде променяно, като по този начин се вписва в концептуалната рамка на Гражданския кодекс.
Параграф (3) от член 6:7 определя технологично неутрални условия за установяване на писменото качество на правните изявления, направени по начин, различен от традиционното писане, когато предвижда, че правното изявление трябва да се счита за писмено, дори ако е съобщено във форма, подходяща за припомняне на съдържанието, съдържащо се в правното изявление, в непроменен вид, като се идентифицира лицето, което прави изявлението, и времето на извършване на изявлението.

Нашата система не е доставчик на удостоверителни услуги и не извършва такива дейности, а използва услугите на доставчици на удостоверителни услуги, за да може да изготвя затворени и проверими електронни договори.

Не, това е защита с воден знак, която има двойна цел. Нашата собствена разработка на защита. Нейната цел е създаваният в момента електронен ръчен подпис да може да се свързва само с дадения договор и потребител (който се формира с помощта на хеширащ алгоритъм sha-256 от информацията за договора, потребителя и подписите, които по този начин ще се превърнат в цифров пръстов отпечатък). От гледна точка на сигурността договорните партньори виждат само този подпис във формат на изображение с воден знак, който не може да се използва другаде (поставянето на воден знак е стандартна процедура за базата данни със снимки, ако някой се опита да го използва, ще можем да определим от кой договор идва).

Да, това може да се пропусне, стига никой от клиентите им да не се противопоставя или да не настоява за сключване на договор на хартиен носител.

Съхраняването на електронни договори в печатна форма унищожава доказателствата, които гарантират неприкосновеността и неизменността на съдържанието на договора, така че в бъдеще те могат да се съхраняват само в електронна форма. Нашата система предоставя договорите с регистрационен номер, така че ако партньорът ви ги съхранява в печатен вид и не е подготвен за електронно съхранение (което иначе нашата система автоматично му предоставя под формата на облачен акаунт), при необходимост той може да поиска от нас оригиналния файл въз основа на регистрационния номер върху печатната форма, така че няма да наруши разпоредбите по този начин, ако все пак го разпечата и съхрани.

Тя работи въз основа на Регламента за електронна идентификация и удостоверителни услуги (Регламент № 910/2014/ЕС) и унгарското законодателство, като по този начин изготвя правно обвързващи договори.
Европейският парламент и Съветът създадоха Директива 1999/93/ЕО относно електронните подписи и изравниха доказателствената сила на традиционните и електронните договори. В законите се посочва, че няма разлика по отношение на правната сила между електронните и хартиените договори.

В случай на евентуална измама се започва процедура, подобна на тази при фалшиво представяне или фалшифициране на подпис на хартиен носител.
В този случай потърпевшата страна ще бъде договорният партньор, с чиито данни е злоупотребено, така че той или тя също трябва да съобщи за престъплението на компетентните органи.

Имате възможност да зададете "допълнителни акаунти" към основния си акаунт. Съвместните акаунти ви позволяват да възложите определени подпроцеси на служителите си, като например да дадете достъп на секретарката си да изпраща договори или на счетоводителя си да изтегля договори.
Можете да получите достъп до услугата за акаунти на сътрудници от менюто "Мениджър на акаунти на сътрудници" на страницата на профила или чрез следната връзка:
Мениджър на акаунти на сътрудници

Да, можете да качите такъв подпис, като тази функция се намира във втория раздел на панела за подписи. Трябва да поставите печата върху бял лист, след това да го подпишете и да го снимате директно в панела за подписи с помощта на мобилен телефон или да го качите като сканирано изображение (във формат jpg или png).

Без да претендира за пълнота:

• Генератор на договори (договори с уникални променливи данни, генерирани от шаблон, предимството на това е, че вече не се налага да копирате документи от word, има по-малък риск от печатни грешки и е много по-бързо и просто)
• Акаунти за сътрудници (инструмент за сътрудничество, който подпомага разделянето на работния процес между вътрешните служители)
• Брандиране на договорите (Приспособяване на външния вид на договорите към уникалния имидж на компанията).
• Щит за защита на личните данни (Защита на личните данни в съответствие с разпоредбите на GDPR и ЗЗЛД).
• Мениджър на масови договори (Създател на масови договори, които могат да се генерират от списък в Excel.)
• Системи за интеграция (Опции за автоматизация, множество API XML агенти за генериране и JSON достъп за синхронизиране на данни).
• Договори, които могат да се сключват лично (Процесът на сключване на договори е оптимизиран за договори, сключени лично.)
• Усъвършенствани идентификации на клиентите (Електронна поща, телефон, електронна идентификация на личния случай)
• Защита на електронния ръчен подпис (Подписите са защитени с воден знак, като се използва собственият ни блокчейн процес).
• Уникален канал за обмен на съобщения в договорите (Позволява обсъждане и обмен на съобщения в рамките на договорите).
• Регистър на дейностите и монитор за необичайни дейности по сметките (Системата следи, регистрира и уведомява за необичайни дейности по основната сметка и подсметките).
• История на договорите (Системата регистрира и преобразува събитията в договорите в дневник).
• Защита с парола на подписания договор в pdf формат (паролата за pdf формат не се съхранява в базата данни на публичния облак)
• Изтегляне на списък на Excel с договори (статусите на договорите и свързаните с тях данни за партньорите могат да бъдат изтеглени в списък на Excel)

Да, с помощта на функцията за акаунт на сътрудник можете съвместно да споделяте електронните си договори с колегите си.
Можете да получите достъп до услугата "акаунт на сътрудници" от менюто "мениджър на акаунти на сътрудници" на страницата на профила или чрез следната връзка:
Мениджър на акаунти на сътрудници

С помощта на функцията API нашите системи могат да бъдат свързани с други външни системи, като например уебсайт, CRM или ERP система. Могат да се автоматизират частични или пълни процеси на сключване на договори, които могат да се генерират от базата данни на външна система. Понастоящем договорите могат да се създават с помощта на три API метода. Най-ефективният начин е да се използва XML, генериран от шаблоните.

Интегрируем информационен канал, с помощта на който договорите могат да бъдат напълно синхронизирани от нашата система към друга система за управление на компанията, която използвате. Интерфейсът е достъпен във вид на XML чрез JSON връзка. Връзката използва секретен ключ, който се генерира от системата от криптирания хеш на паролата на основния акаунт.

Нашата система е създадена при стриктно спазване на разпоредбите на GRPR. Искаме да предпазим потребителите на нашата система от попадане на техните данни в неоторизирани ръце и да предпазим създателите на договори от случайно извършване на инцидент, свързан със защитата на данните, по време на изпращането на договорите. Създадохме портал за защита на данните, който оценява ситуацията и не позволява на неоторизирани лица да отварят изпратените договори или да въвеждат лични данни в договор без одобрение.

С помощта на функцията за брандиране на договори външният вид на изпратените договори и свързаните с тях известия по електронна поща може да бъде адаптиран към уникалния имидж на компанията.

За целта е необходима интернет връзка и устройство, което може да работи с браузър. Например мобилен телефон, таблет или компютър с Windows/Mac. Електронните ръчни подписи на подписалите се лица ще бъдат добавени към сключените договори, а информацията от идентифицираните устройства ще бъде удостоверена с квалифициран подпис (WiredSign.com) и времеви печат. (Подобно на начина, по който базираната в облака програма за фактуриране проверява издадените фактури.)

Идентификацията с електронна идентификация не е абсолютно необходима. Можете да настроите 3 нива на идентификация в нашата система за даден договор. Ако бъдат зададени, само лицето, което се е идентифицирало по посочения начин, може да подпише договора. Електронната поща и други данни за мрежата и устройството са основната идентификация. Второто ниво е идентификация по телефона, а третото е вход с електронна идентификация.

Нашите Общи условия не позволяват на партньорите да подписват договори с помощта на такива инструменти. Индивидуална отговорност носи лицето, което подписва договора и което има достъп до предоставения имейл адрес или телефонен номер.

Възможно е също така да се качи подпис, включен в такова копие на адреса за подпис, като тази функция се намира във втория раздел на панела за подпис. Трябва да поставите печата върху бял лист, след което да го подпишете и да го снимате директно в панела за подписи с помощта на мобилен телефон или да го качите като сканирано изображение (във формат jpg или png).