Časová pečiatka dokazuje, že daný dokument už existoval v určitom okamihu, dáta obsahujú odtlačok dokumentu s časovou pečiatkou a dátumom pečiatky. Tieto sú overené časovou pečiatkovou službou so svojím vlastným podpisom. V našom systéme zohrávajú osobitne dôležitú úlohu, pretože elektronický podpis je "nevyvratiteľný" len v prípade, že je možné dokázať, pred ktorým dátumom bol podpis vytvorený.
Časová pečiatka umožňuje overenie zmluvy, takže v našom systéme môžete vytvárať toľko zmlúv, koľko si kúpite časových pečiatok. Cena zahŕňa náklady na archiváciu a skladovanie. Balíky s časovými pečiatkami môžu byť tiež zakúpené samostatne:
Kúpiť časovú pečiatku

Na konci procesu vytvárania zmlúv poskytuje WiredSign.com svojim zmluvám najvyššiu kvalifikovanú elektronickú podpis a časovú pečiatku vydanú dôveryhodným poskytovateľom služieb, ktorých obsah nemožno upraviť, čím sa stávajú napísanými v koncepčnom rámci občianskeho zákonníka.
Odsek (3) § 6:7 stanovuje technologicky neutrálnych podmienky pre stanovenie písomnej kvality právnych vyhlásení urobených iným spôsobom ako tradičným spôsobom písomného vyjadrenia, keď ustanovuje, že právne vyhlásenie musí byť považované za napísané aj vtedy, ak je komunikované vo forme vhodnej na prezentovanie obsahu právneho vyhlásenia nezmenene, identifikujúce osoba, ktorá vyhlasuje a čas vytvorenia vyhlásenia.

Náš systém nie je poskytovateľom dôverných služieb a nevykonáva takéto aktivity, ale na výrobu uzavretých a overiteľných elektronických zmlúv využíva služby poskytovateľov dôverných služieb.

Nie, ide o ochranu vodoznakom, ktorá slúži dvojitému účelu. Je to súčasť našej vlastnej obrany. Cieľom je, aby vytvorený elektronický manuálny podpis bol spojený iba s danou zmluvou a používateľom (ktorý je vytvorený pomocou hašovacieho algoritmu sha-256 z informácií zmluvy, používateľa a podpisov, čo sa tak stane digitálnym odtlačkom). Z bezpečnostného hľadiska zmluvné strany vidia iba tento podpis vo formáte s vodoznakom, ktorý nemôže byť použitý inde (vodoznak je štandardný postup pre databázu zásobovacieho obrázku, ak by niekto skúsil ho použiť, dokážeme určiť, z ktorej zmluvy pochádza).

Áno, môžu byť vynechané, pokiaľ sa žiadny z klientov nezrieka alebo netrvá na uzatvorení zmluvy na papieri.

Ukladanie elektronických zmlúv vo forme tlačeného výtlačku ničí dôkaz, ktorý zaručuje nedotknuteľnosť a nemennosť obsahu zmluvy, takže ich je v budúcnosti možné uchovávať iba v elektronickej forme. Náš systém zmluvy vybavuje registračným číslom, takže ak ich partner ukladá tlačené verzie a nie je pripravený na elektronické ukladanie (ktoré inak naša platforma automaticky poskytuje vo forme cloudového účtu), môže v prípade potreby požiadať o pôvodný súbor na základe registračného čísla na tlačenom dokumente, aby týmto spôsobom neporušil predpisy, ak ho vytlačí a uloží.

Prevádzkuje sa na základe Nariadenia Európskej únie o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách (eiDAS nariadenie č. 910/2014 / EÚ) a maďarských právnych predpisov, a teda vytvára právne záväzné zmluvy.
Európsky parlament a Rada vytvorili smernicu 1999/93 / ES o elektronických podpisoch a rovnocennosti dôkaznej sily tradičných a elektronických zmlúv. Zákony uvádzajú, že medzi elektronickými a papierovými zmluvami nie je rozdiel v právnom účinku.

V prípade možného podvodu sa spúšťa podobný postup ako v prípade falšovania zastúpenia alebo podpisu na papieri.
V takom prípade bude poškodenou stranou zmluvný partner, ktorého údaje boli zneužité, a preto musí oznámiť trestný čin príslušným orgánom.

Máte možnosť priradiť "spoluúčty" k hlavnému účtu. Spoluúčty vám umožňujú outsourcovať určité podprocesy svojim zamestnancom, ako napríklad dať vašej sekretárke prístup na odosielanie zmlúv alebo vašemu účtovníkovi na sťahovanie zmlúv.
Službu spolupracovníka účtu nájdete v ponuke "správca účtu spolupracovníka" na stránke profilu alebo cez nasledujúci odkaz:
Správca účtu spolupracovníka

Áno, môžete takýto podpis nahrať, táto funkcia sa nachádza na druhej karte panela podpisov. Pečiatku by ste mali položiť na biely list, potom ju podpísať a buď ju z fotografovať priamo v paneli podpisov pomocou mobilného telefónu alebo ju nahrať ako naskenovaný obraz (vo formáte jpg alebo png).

Bez nároku na úplnosť:

• Generátor zmlúv (zmluvy s unikátnymi variabilnými údajmi generované z šablóny, výhodou je, že už nemusíte kopírovať word dokumenty, riziko preklepov sa znižuje a proces je omnoho rýchlejší a jednoduchší)
• Spolupracovnícke účty (nástroj na spoluprácu, ktorý podporuje delenie pracovného procesu medzi interných zamestnancov)
• Úprava vzhľadu zmlúv (prispôsobenie vzhľadu zmlúv jedinečnému obrazu spoločnosti.)
• Ochrana súkromia (ochrana osobných údajov v súlade s predpismi GDPR a CCPA.)
• Správca hromadných zmlúv (tvorca hromadných zmlúv, ktoré môžu byť generované z excel zoznamu.)
• Systémy integrácie (možnosti automatizácie, viacnásobné API XML agentov pre generovanie a prístup JSON pre synchronizáciu dát.)
• Zmluvy, ktoré možno uzavrieť osobne (proces uzatvorenia zmluvy je optimalizovaný pre zmluvy uzatvárané osobne.)
• Zlepšené identifikácie zákazníkov (identifikácia e-mailom, telefónom, osobným prípadom)
• Ochrana elektronickej manuálnej podpisu (podpisy chránené vodoznakom pomocou nášho vlastného blockchain procesu.)
• Jedinečný kanál pre posielanie správ v zmluvách (umožňuje diskusiu a výmenu správ v rámci zmlúv.)
• Protokol aktivity a monitor nezvyčajnej aktivity účtu (systém monitoruje, zaznamenáva a upozorňuje na nezvyčajnú hlavnú aktivitu účtu a podúčtov.)
• História zmlúv (systém zaznamenáva a konvertuje udalosti v zmluvách do protokolu.)
• Ochrana heslom podpísaných pdf zmlúv (heslo pdf nie je uložené v verejnej cloudovej databáze)
• Sťahovanie zoznamu zmlúv v excel (stavy zmlúv a súvisiace dáta partnerov je možné stiahnuť do excel zoznamu)

Áno, s pomocou našej funkcie účtu spolupracovníka môžete spolupracovať a zdieľať svoje elektronické zmluvy s vašimi kolegami.
Službu účtu spolupracovníka môžete získať z ponuky "správca účtu spolupracovníka" na stránke profilu alebo cez nasledujúci odkaz:
Správca účtu spolupracovníka

Pomocou funkcie API našich systémov môžu byť pripojené k iným externým systémom, ako je webová stránka, CRM alebo ERP systém. Čiastočné alebo úplné zmluvné procesy môžu byť automatizované, ktoré môžu byť generované z externých systémových databáz. V súčasnej dobe je možné vytvárať zmluvy pomocou troch metód API. Najefektívnejší spôsob je použitie XML generovaného zo šablón.

Integračný informačný kanál, ktorým možno úplne synchronizovať zmluvy z nášho systému do iného systému riadenia spoločnosti, ktorý používate. Rozhranie je k dispozícii vo forme XML prostredníctvom JSON linku. Link používa tajný kľúč, ktorý systém generuje z zašifrovaného hashu hesla hlavného účtu.

Náš systém bol vytvorený so zreteľným zohľadnením predpisov GDPR. Chceme chrániť používateľov nášho systému pred tým, aby sa ich dáta dostali do neoprávnených rúk, a chrániť tvorcov zmlúv pred náhodným porušením ochrany údajov počas zasielania zmlúv. Vytvorili sme bránu ochrany údajov, ktorá vyhodnocuje situáciu a zabráni neoprávneným osobám otvoriť zaslané zmluvy alebo zadať osobné údaje do zmluvy bez schválenia.

Pomocou funkcie Contract Branding môže byť prispôsobený vzhľad zaslaných zmlúv a súvisiacich e-mailových upozornení pre unikátny obraz spoločnosti.

Je potrebné mať internetové pripojenie a zariadenie schopné spustiť prehliadač. Napríklad mobilný telefón, tablet alebo počítač so systémom Windows / Mac. Elektronické manuálne podpisy zmluvných strán budú pridané k uzavretým zmluvám a informácie o identifikovaných zariadeniach budú overené kvalifikovaným podpisom (WiredSign.com) a časovou pečiatkou. (Podobne ako fakturátor overuje vystavené faktúry v cloude.)

Identifikácia pomocou eID nie je absolútne nevyhnutná. V našom systéme môžete nastaviť 3 úrovne identifikácie pre zmluvu. Ak je nastavená, zmluvu môže podpísať len osoba, ktorá sa identifikovala určeným spôsobom. E-mail a ďalšie sieťové a zariadenia sú základom identifikácie. Druhá úroveň je telefónna identifikácia a tretia je prihlásenie eID.

Naše podmienky a ustanovenia neumožňujú partnerom podpisovať zmluvy pomocou takýchto nástrojov. Je to individuálna zodpovednosť podpisovateľa, ktorý má prístup k poskytnutej e-mailovej adrese alebo telefónnemu číslu.

Je tiež možné nahrať podpis zahrnutý v takejto kópii adresy podpisu, táto funkcia sa nachádza na druhej karte panelu podpisu. Pečať by ste mali umiestniť na biely list, potom ju podpísať a buď ju nafotiť priamo v paneli podpisu pomocou mobilného telefónu alebo ju nahrať ako skenovaný obraz (v formáte jpg alebo png).