Kullanım Talimatları
-
Elektronik sözleşme imzalama
Sistemimiz aracılığıyla ortaklarınızla online olarak kolayca sözleşme yapabilirsiniz. Aşağıdaki kılavuz, sistemimiz üzerinden bu sözleşmeyi nasıl imzalayacağınızı göstermektedir.
-
Giriş bağlantısı gönderiliyor - giriş yapılamıyor mu?
Hesabınıza giriş yapamıyorsanız, kayıt sırasında verdiğiniz e-posta adresine tek seferlik bir giriş bağlantısı gönderme seçeneğiniz vardır.
İş amaçlı kullanım
-
Yeni bir sözleşme oluşturma
Sistemimizde, saniyeler içinde kolayca yeni bir sözleşme oluşturabilir ve bu sözleşme otomatik olarak sistemimizin ortağının e-posta adresine gönderilir.
-
Toplu sözleşme yapıcı
Toplu sözleşme oluşturma işlevimizle, saniyeler içinde 1000 adede kadar sözleşmeyi hızlı ve kolay bir şekilde düzenleyebilirsiniz.
-
Veri işleyenin kullanımı hakkında bilgilendirme yükümlülüğüVeri işleyenin kullanımı hakkında bilgilendirme yükümlülüğü
WiredSign.com hizmetini kullananlar, kullanıcı olarak, GDPR Yönetmeliği kapsamındaki işletmelerdir, bu nedenle veri işleme yükümlülüğü hakkında kendilerini bilgilendirmeleri önerilir.
-
Özel dahili durumları yönetme
Dahili durum özelliği, kendi dahili süreçlerinizi benzersiz durumlarla etiketlemenize olanak tanır. Örneğin, onay bekliyor, hazırlık aşamasında vb.
-
Markalaşma - Sözleşme Görünümünü Özelleştirme
Gönderdiğiniz sözleşmelerin görünümünü kişiselleştirebilir, böylece kurumsal imajınızı güçlendirebilirsiniz.
-
Co-Working hesap yöneticisi
Hesap yöneticilerine kolayca iptal edilebilen kişiselleştirilmiş izinler verebilirsiniz.
-
Bir sözleşmeyi silme/arşivleme
Sözleşmelerinizi silebilir veya arşivleyebilirsiniz. Sadece kabul edilmeyi bekleyen ve henüz imzalanmamış sözleşmeleri silebilir, imzalanmış ve yürürlükte olan sözleşmeleri ise arşivleyebilirsiniz.
Entegrasyon
-
Entegrasyon ortaklarımız
Yeni uygulama ve kullanım alanlarını keşfedin. Mevcut cihazlarınızı Eszerződés.hu sistemine bağlayın.
-
Salesautopilot entegrasyonu
SalesAutopilot ile farklı yazılımları ve süreçleri koordine edebilirsiniz. Bundan böyle WiredSign.com da ilgili taraflarına ve müşterilerine tek tip, efsanevi bir müşteri deneyimi sunacak.
Bir zaman damgası, belirli bir belgenin zamanın belirli bir anında zaten var olduğunu kanıtlar, zaman damgalı belgenin damgasını ve zaman damgasının tarihini içeren veriler. Bunlar bir zaman damgası hizmet sağlayıcısı tarafından kendi imzası ile doğrulanır. Sistemimizde özellikle önemli bir rol oynarlar, çünkü elektronik imza ancak imzanın hangi tarihten önce oluşturulduğu kanıtlanabilirse "reddedilemez".
Zaman damgası bir sözleşmenin doğrulanmasını sağlar, böylece sistemimizde zaman damgası satın aldığınız kadar sözleşme oluşturabilirsiniz. Fiyata arşivleme ve depolama maliyetleri dahildir. Zaman damgası paketleri ayrı olarak da satın alınabilir:
Zaman damgası satın alın
Sözleşme yapma sürecinin sonunda, WiredSign.com, içeriği değiştirilemeyen sözleşmelerine güvenilir bir hizmet sağlayıcı tarafından verilen en yüksek nitelikli imzayı ve zaman damgasını sağlar, böylece Medeni Kanun'un kavramsal çerçevesinde yazılı hale gelir.
Bölüm 6:7'nin (3) numaralı paragrafı, yasal beyanda yer alan içeriğin değişmeden hatırlanmasına, beyanda bulunan kişinin ve beyanda bulunma zamanının belirlenmesine uygun bir biçimde iletilse bile yasal beyanın yazılı olarak kabul edilmesi gerektiğini öngördüğünde, geleneksel yazıdan farklı bir şekilde yapılan yasal beyanların yazılı niteliğini belirlemek için teknolojiden bağımsız koşullar belirlemektedir.
Sistemimiz bir güven hizmeti sağlayıcısı değildir ve bu tür faaliyetleri gerçekleştirmez, ancak kapalı ve doğrulanabilir elektronik sözleşmeler üretebilmek için güven hizmeti sağlayıcılarının hizmetlerini kullanır.
Hayır, bu ikili bir amaca hizmet eden bir filigran korumasıdır. Kendi savunma geliştirmemiz. Amacı, şu anda oluşturulan elektronik manuel imzanın yalnızca verilen sözleşme ve kullanıcıyla ilişkilendirilebilmesidir (sözleşme, kullanıcı ve imzaların bilgilerinden bir sha-256 hashing algoritması kullanılarak oluşturulur ve böylece dijital bir parmak izi haline gelir). Güvenlik açısından, sözleşme ortakları yalnızca başka bir yerde kullanılamayan bu filigranlı görüntü formatındaki imzayı görür (filigranlama, stok fotoğraf veritabanı için standart bir prosedürdür, eğer birisi bunu kullanmaya çalışırsa, hangi sözleşmeden geldiğini belirleyebiliriz).
Evet, müşterilerden hiçbiri kağıda dayalı bir sözleşme imzalanmasına karşı çıkmadığı veya bunda ısrar etmediği sürece ihmal edilebilir.
Elektronik sözleşmelerin basılı olarak saklanması, sözleşme içeriğinin dokunulmazlığını ve değişmezliğini garanti eden kanıtları yok eder, bu nedenle gelecekte yalnızca elektronik biçimde saklanabilirler. Sistemimiz sözleşmelere bir kayıt numarası verir, bu nedenle ortağınız bunları basılı olarak saklarsa ve elektronik depolamaya hazır değilse (aksi takdirde sistemimiz ona otomatik olarak bulut tabanlı bir hesap şeklinde sağlar), gerekirse basılı formdaki kayıt numarasına göre bizden orijinal dosyayı talep edebilir, böylece yazdırıp saklarsa bu şekilde düzenlemeleri ihlal etmeyecektir.
Elektronik Kimlik Belirleme ve Güven Hizmetleri Yönetmeliği (eiDAS Yönetmeliği No. 910/2014/EU) ve Macaristan mevzuatı temelinde faaliyet göstermekte ve böylece yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler üretmektedir.
Avrupa Parlamentosu ve Konseyi, elektronik imzalara ilişkin 1999/93/EC sayılı Direktifi oluşturmuş ve geleneksel ve elektronik sözleşmelerin kanıt gücünü eşitlemiştir. Yasalar, elektronik ve kağıt sözleşmeler arasında yasal etki açısından bir fark olmadığını belirtmektedir.
Olası bir sahtekarlık durumunda, kağıda dayalı yanlış beyan veya imza sahteciliğinde olduğu gibi benzer bir prosedür başlatılır.
Bu durumda, mağdur taraf, verileri kötüye kullanılan sözleşme ortağı olacaktır, bu nedenle suçu yetkili makamlara da bildirmelidir.
Ana hesabınıza "ortak hesaplar" atama seçeneğiniz vardır. Ortak hesaplar, sekreterinize sözleşme göndermek veya muhasebecinize sözleşmeleri indirmek için erişim vermek gibi belirli alt süreçleri personelinize dış kaynak olarak kullanmanıza olanak tanır.
İş arkadaşı hesabı hizmetine profil sayfasındaki "iş arkadaşı hesabı yöneticisi" menüsünden veya aşağıdaki bağlantıdan erişebilirsiniz:
Yardımcı hesap yöneticisi
Evet, böyle bir imzayı yükleyebilirsiniz, bu işlev imza panelinin ikinci sekmesinde bulunabilir. Kaşeyi beyaz bir kağıda koymalı, ardından imzalamalı ve bir cep telefonu kullanarak doğrudan imza panelinde fotoğrafını çekmeli veya taranmış bir görüntü olarak (jpg veya png formatında) yüklemelisiniz.
Eksiksiz olduğunu iddia etmeden:
- Sözleşme oluşturucu (bir şablondan oluşturulan benzersiz değişken verilere sahip sözleşmeler, bunun avantajı artık word belgelerini kopyalamanıza gerek kalmaması, yazım hatası riskinin daha az olması ve çok daha hızlı ve basit olmasıdır)
- Ortak çalışan hesapları (Dahili çalışanlar arasında iş sürecinin bölünmesini destekleyen işbirliği aracı)
- Sözleşme Markalama (Sözleşmelerin görünümünü benzersiz bir şirket imajına göre uyarlama)
- Gizlilik kalkanı (Kişisel verilerin GDPR ve CCPA düzenlemelerine uygun olarak korunması)
- Toplu sözleşme yöneticisi (Bir excel listesinden oluşturulabilen toplu sözleşme oluşturucu)
- Entegrasyon sistemleri (Otomasyon seçenekleri, üretim için çoklu API XML aracıları ve veri senkronizasyonu için JSON erişimi)
- Şahsen akdedilebilen sözleşmeler (Sözleşme akdetme süreci şahsen akdedilen sözleşmeler için optimize edilmiştir.)
- Geliştirilmiş müşteri tanımlamaları (E-posta, telefon, e-kişisel vaka tanımlama)
- Elektronik manuel imza koruması (İmzalar, kendi blok zinciri sürecimizi kullanarak bir filigranla korunur)
- Sözleşmelerde benzersiz mesajlaşma kanalı (Sözleşmeler içinde tartışma ve mesaj alışverişi sağlar.)
- Faaliyet günlüğü ve olağandışı hesap faaliyeti monitörü (Sistem olağandışı ana hesap ve alt hesap faaliyetlerini izler, günlüğe kaydeder ve bildirir)
- Sözleşme geçmişi (Sistem, sözleşmelerdeki olayları günlüğe kaydeder ve günlüğe dönüştürür.)
- İmzalanan pdf sözleşmesinin şifre koruması (pdf şifresi genel bulut veritabanında saklanmaz)
- Sözleşme excel listesi indirme (sözleşme durumları ve ilgili ortak verileri bir excel listesine indirilebilir)
Evet, iş arkadaşı hesabı işlevimizin yardımıyla, elektronik sözleşmelerinizi iş arkadaşlarınızla ortaklaşa paylaşabilirsiniz.
İş arkadaşı hesabı hizmetine profil sayfasındaki "iş arkadaşı hesabı yöneticisi" menüsünden veya aşağıdaki bağlantıdan erişebilirsiniz:
Çalışan hesap yöneticisi
API işlevimizin yardımıyla sistemlerimiz web sitesi, CRM veya ERP sistemi gibi diğer harici sistemlere bağlanabilir. Harici bir sistem veritabanından oluşturulabilen kısmi veya tam sözleşme süreçleri otomatikleştirilebilir. Şu anda sözleşmeler üç API yöntemi kullanılarak oluşturulabilmektedir. En verimli yol, şablonlardan oluşturulan XML'i kullanmaktır.
Sözleşmelerin sistemimizden kullandığınız başka bir şirket yönetim sistemine tamamen senkronize edilebildiği entegre edilebilir bir bilgi kanalı. Arayüz, bir JSON bağlantısı aracılığıyla XML biçiminde mevcuttur. Bağlantı, sistem tarafından ana hesabın şifresinin şifrelenmiş karmasından oluşturulan gizli bir anahtar kullanır.
Sistemimiz GRPR düzenlemeleri sıkı bir şekilde dikkate alınarak oluşturulmuştur. Sistemimizin kullanıcılarını verilerinin yetkisiz ellere geçmesinden korumak ve sözleşme yapıcıları sözleşmelerin gönderilmesi sırasında yanlışlıkla bir veri koruma olayı işlemekten korumak istiyoruz. Durumu değerlendiren ve yetkisiz kişilerin gönderilen sözleşmeleri açmasını veya onay olmadan bir sözleşmeye kişisel veri girmesini engelleyen bir veri koruma kapısı oluşturduk.
Sözleşme Markalama sayesinde, gönderilen sözleşmelerin ve ilgili e-posta bildirimlerinin görünümü benzersiz bir şirket imajına göre uyarlanabilir.
Bir internet bağlantısı ve tarayıcı çalıştırabilen bir cihaz gerektirir. Örneğin, cep telefonu, tablet veya Windows / Mac bilgisayar. İmzalayanların elektronik manuel imzaları akdedilen sözleşmelere eklenecek ve tanımlanan cihazların bilgileri nitelikli bir imza (WiredSign.com) ve bir zaman damgası ile doğrulanacaktır. (Bulut tabanlı bir fatura kesicinin kesilen faturaları doğrulamasına benzer şekilde).
E-kimlik ile tanımlama kesinlikle gerekli değildir. Bir sözleşme için sistemimizde 3 kimlik seviyesi ayarlayabilirsiniz. Ayarlanırsa, yalnızca kendisini belirlenen şekilde tanımlayan kişi sözleşmeyi imzalayabilir. E-posta ve diğer ağ ve cihaz verileri temel tanımlamadır. İkinci seviye telefon tanımlaması ve üçüncüsü e-ID girişidir.
Hüküm ve Koşullarımız, ortakların bu tür araçları kullanarak sözleşme imzalamasına izin vermez. Verilen e-posta adresine veya telefon numarasına erişimi olan imza sahibinin bireysel sorumluluğundadır.
İmza adresinin böyle bir kopyasında yer alan bir imzayı yüklemek de mümkündür, bu işlev imza panelinin ikinci sekmesinde bulunabilir. Kaşeyi beyaz bir kağıda koymalı, ardından imzalamalı ve bir cep telefonu kullanarak doğrudan imza panelinde fotoğrafını çekmeli veya taranmış bir görüntü olarak (jpg veya png formatında) yüklemelisiniz.
Sorunuza bir cevap bulamadınız mı?