Aikaleima todistaa, että tietty asiakirja on ollut olemassa jo tiettynä ajankohtana, ja se sisältää aikaleimatun asiakirjan jäljen ja aikaleiman päivämäärän. Nämä todentaa aikaleimapalvelun tarjoaja omalla allekirjoituksellaan. Niillä on erityisen tärkeä rooli järjestelmässämme, sillä sähköinen allekirjoitus on "kiistaton" vain, jos voidaan todistaa, ennen mitä päivämäärää allekirjoitus on luotu.
Aikaleima mahdollistaa sopimuksen todentamisen, joten voit luoda järjestelmäämme niin monta sopimusta kuin ostat aikaleimoja. Hinta sisältää arkistointi- ja tallennuskustannukset. Aikaleimapaketteja voi ostaa myös erikseen:
Osta aikaleima

Sopimuksen tekoprosessin päätteeksi WiredSign.com antaa sopimuksiinsa luotettavan palveluntarjoajan antaman korkeimman tason allekirjoituksen ja aikaleiman, jonka sisältöä ei voi muuttaa ja joka on siten kirjoitettu siviililain käsitteelliseen kehykseen.
6:7 §:n 3 momentissa asetetaan teknologianeutraalit edellytykset perinteisestä kirjoittamisesta poikkeavalla tavalla tehtyjen oikeudellisten ilmoitusten kirjallisen laadun toteamiselle, kun siinä säädetään, että oikeudellinen ilmoitus on katsottava kirjoitetuksi, vaikka se annettaisiin tiedoksi sellaisessa muodossa, joka soveltuu oikeudellisen ilmoituksen sisältämän sisällön palauttamiseen mieleen muuttumattomana, ilmoittajan yksilöimiseen ja ilmoituksen antamisajankohtaan.

Järjestelmämme ei ole luottamuspalvelun tarjoaja eikä se suorita tällaisia toimia, vaan käyttää luottamuspalvelun tarjoajien palveluja voidakseen tuottaa suljettuja ja todennettavissa olevia sähköisiä sopimuksia.

Ei, tämä on vesileimasuojaus, jolla on kaksi tarkoitusta. Oman puolustuksemme kehittämiseen. Sen tavoitteena on, että tällä hetkellä luotu sähköinen manuaalinen allekirjoitus voidaan yhdistää vain tiettyyn sopimukseen ja käyttäjään (joka muodostetaan sha-256-hashausalgoritmilla sopimuksen, käyttäjän ja allekirjoitusten tiedoista, jolloin siitä tulee digitaalinen sormenjälki). Turvallisuuden kannalta sopimuskumppanit näkevät vain tämän vesileimalla varustetun kuvamuodossa olevan allekirjoituksen, jota ei voi käyttää muualla (vesileima on vakiomenettely valokuvatietokannassa, ja jos joku yrittäisi käyttää sitä, voisimme määrittää, mistä sopimuksesta se on peräisin).

Kyllä, se voidaan jättää tekemättä, kunhan kukaan asiakkaista ei vastusta tai vaadi paperisen sopimuksen tekemistä.

Sähköisten sopimusten tallentaminen painetussa muodossa tuhoaa todistusaineiston, joka takaa sopimuksen sisällön loukkaamattomuuden ja muuttumattomuuden, joten niitä voidaan tulevaisuudessa säilyttää vain sähköisessä muodossa. Järjestelmämme antaa sopimuksille rekisteröintinumeron, joten jos kumppanisi tallentaa sopimukset tulostettuna eikä ole valmis sähköiseen tallentamiseen (jonka järjestelmämme muuten tarjoaa hänelle automaattisesti pilvipohjaisen tilin muodossa), hän voi tarvittaessa pyytää meiltä alkuperäisen tiedoston tulostetussa lomakkeessa olevan rekisteröintinumeron perusteella, joten hän ei tällä tavoin riko säännöksiä, jos hän tulostaa ja tallentaa sen.

Se toimii sähköistä tunnistamista ja luottamuspalveluja koskevan asetuksen (eiDAS-asetus N:o 910/2014/EU) ja Unkarin lainsäädännön perusteella ja tuottaa siten oikeudellisesti sitovia sopimuksia.
Euroopan parlamentti ja neuvosto loivat sähköisiä allekirjoituksia koskevan direktiivin 1999/93/EY ja rinnastivat perinteisten ja sähköisten sopimusten todistusvoiman. Lakien mukaan sähköisten ja paperisopimusten välillä ei ole eroa oikeusvaikutuksen kannalta.

Mahdollisessa petostapauksessa käynnistetään samanlainen menettely kuin paperilla tapahtuvan väärän esityksen tai allekirjoituksen väärentämisen tapauksessa.
Tässä tapauksessa vahinkoa kärsivä osapuoli on se sopimuskumppani, jonka tietoja on käytetty väärin, joten myös hänen on tehtävä rikosilmoitus toimivaltaisille viranomaisille.

Sinulla on mahdollisuus määrittää päätilillesi "rinnakkaistilejä". Yhteistilien avulla voit ulkoistaa tiettyjä osaprosesseja henkilöstöllesi, esimerkiksi antaa sihteerillesi oikeuden lähettää sopimuksia tai kirjanpitäjällesi oikeuden ladata sopimuksia.
Pääset yhteistyötilipalveluun profiilisivun "yhteistyötilien hallinta" -valikosta tai seuraavan linkin kautta:
Yhteistyökumppanitilin hoitaja

Kyllä, voit ladata tällaisen allekirjoituksen, tämä toiminto löytyy allekirjoituspaneelin toisesta välilehdestä. Leima kannattaa laittaa valkoiselle arkille, allekirjoittaa se ja joko ottaa siitä kuva suoraan allekirjoituspaneelissa matkapuhelimella tai ladata se skannattuna kuvana (jpg- tai png-muodossa).

Väittämättä olevansa täydellinen:

• Sopimusgeneraattori (sopimukset, joissa on yksilölliset muuttuvat tiedot, jotka on luotu mallin pohjalta; tämän etuna on se, että sinun ei enää tarvitse kopioida Word-dokumentteja, kirjoitusvirheiden riski on pienempi ja se on paljon nopeampaa ja yksinkertaisempaa).
• Yhteistyökumppaneiden tilit (yhteistyöväline, joka tukee työprosessin jakamista sisäisten työntekijöiden kesken)

  .

• Sopimusbrändäys (Sopimusten ulkoasun räätälöinti ainutlaatuisen yritysilmeen mukaiseksi).
• Tietosuojasuoja (Henkilötietojen suojaaminen GDPR- ja CCPA-säädösten mukaisesti).
• Massasopimusten hallinta (Massasopimusten luoja, joka voidaan luoda Excel-luettelosta.)
• Integrointijärjestelmät (Automaatiovaihtoehdot, useat API XML-agentit tuottamista varten ja JSON-yhteys tietojen synkronointia varten).
• Henkilökohtaisesti solmittavat sopimukset (Sopimuksen solmimisprosessi on optimoitu henkilökohtaisesti solmittaville sopimuksille.)
• Tehostetut asiakastunnisteet (Sähköposti, puhelin, sähköinen henkilöasiakastunniste).
• Sähköinen manuaalisen allekirjoituksen suojaus (Allekirjoitukset on suojattu vesileimalla käyttäen omaa lohkoketjuprosessiamme).
• Ainutlaatuinen viestintäkanava sopimuksissa (Mahdollistaa keskustelun ja viestien vaihdon sopimusten sisällä).
• Toimintaloki ja epätavallisen tilitoiminnan valvonta (Järjestelmä valvoo, kirjaa ja ilmoittaa epätavallisista päätilin ja alatilin toiminnoista.)
• Sopimushistoria (Järjestelmä kirjaa ja muuntaa sopimusten tapahtumat lokiin).
• Allekirjoitetun pdf-sopimuksen salasanasuojaus (pdf-salasanaa ei tallenneta julkiseen pilvitietokantaan).
• Sopimusten excel-luettelon lataaminen (sopimustilanteet ja niihin liittyvät kumppaneiden tiedot voidaan ladata excel-luetteloon).

Kyllä, voit jakaa sähköisiä sopimuksiasi kollegojesi kanssa yhteistyössä työtoveritilin avulla.
Voit käyttää työtoveritili-palvelua profiilisivun "työtoveritilin hallinta"-valikosta tai seuraavan linkin kautta:
Työtoveritilin hoitaja

API-toimintomme avulla järjestelmämme voidaan liittää muihin ulkoisiin järjestelmiin, kuten verkkosivustoon, CRM- tai ERP-järjestelmään. Osittain tai kokonaan voidaan automatisoida sopimusprosesseja, jotka voidaan luoda ulkoisen järjestelmän tietokannasta. Tällä hetkellä sopimuksia voidaan luoda kolmella API-menetelmällä. Tehokkain tapa on käyttää malleista tuotettua XML:ää.

Integroitava tietokanava, jonka avulla sopimukset voidaan synkronoida täysin järjestelmästämme toiseen käyttämääsi yrityksen johtamisjärjestelmään. Rajapinta on saatavilla XML-muodossa JSON-linkin kautta. Linkki käyttää salaista avainta, jonka järjestelmä luo päätilin salasanan salatusta hashista.

Järjestelmämme on luotu ottaen tarkasti huomioon GRPR-määräykset. Haluamme suojella järjestelmämme käyttäjiä siltä, että heidän tietonsa joutuvat asiattomiin käsiin, ja suojella sopimusten tekijöitä siltä, että he eivät vahingossa syyllistyisi tietosuojarikkomukseen sopimusten lähettämisen aikana. Olemme luoneet tietosuojaportin, joka arvioi tilanteen ja estää asiattomia henkilöitä avaamasta lähetettyjä sopimuksia tai syöttämästä henkilötietoja sopimukseen ilman lupaa.

Sopimusbrändäyksen avulla lähetettyjen sopimusten ja niihin liittyvien sähköposti-ilmoitusten ulkoasu voidaan räätälöidä yrityksen yksilöllisen kuvan mukaiseksi.

Se edellyttää internetyhteyttä ja laitetta, jossa voi käyttää selainta. Esimerkiksi matkapuhelin, tabletti tai Windows/Mac-tietokone. Allekirjoittajien sähköiset manuaaliset allekirjoitukset lisätään tehtyihin sopimuksiin, ja tunnistettujen laitteiden tiedot todennetaan hyväksytyllä allekirjoituksella (WiredSign.com) ja aikaleimalla. (Samoin kuin pilvipohjainen laskuttaja varmentaa laaditut laskut).

Tunnistautuminen e-ID-tunnisteella ei ole ehdottoman välttämätöntä. Voit määrittää järjestelmäämme 3 tunnistautumistasoa sopimusta varten. Jos se on asetettu, vain henkilö, joka on tunnistanut itsensä määritellyllä tavalla, voi allekirjoittaa sopimuksen. Sähköposti ja muut verkko- ja laitetiedot ovat perustunnistautumista. Toinen taso on puhelintunnistus ja kolmas taso on e-ID-tunnistus.

Ehtojemme mukaan yhteistyökumppanit eivät saa allekirjoittaa sopimuksia tällaisten työkalujen avulla. Allekirjoittaja on itse vastuussa siitä, kenellä on pääsy annettuun sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon.

On myös mahdollista ladata allekirjoitus, joka sisältyy tällaiseen allekirjoitusosoitteen kopioon, tämä toiminto löytyy allekirjoituspaneelin toisesta välilehdestä. Leima kannattaa laittaa valkoiselle arkille, allekirjoittaa se ja joko ottaa siitä kuva suoraan allekirjoituspaneelissa matkapuhelimella tai ladata se skannattuna kuvana (jpg- tai png-muodossa).