Een tijdstempel bewijst dat een bepaald document al bestond op een bepaald moment in de tijd, gegevens die de afdruk van het tijdsgestempelde document en de datum van de tijdstempel bevatten. Deze worden geverifieerd door een tijdstempeldienstverlener met zijn eigen handtekening. Ze spelen een bijzonder belangrijke rol in ons systeem, omdat de elektronische handtekening alleen "onweerlegbaar" is als kan worden bewezen voor welke datum de handtekening is gemaakt.
Een tijdstempel maakt de authenticatie van een contract mogelijk, dus u kunt net zoveel contracten in ons systeem aanmaken als u tijdstempels koopt. De prijs is inclusief archiverings- en opslagkosten. De tijdstempelpakketten kunnen ook afzonderlijk worden gekocht:
Koop een tijdstempel

Aan het einde van het proces om een contract op te stellen, voorziet WiredSign.com zijn contracten van de hoogst gekwalificeerde handtekening en tijdstempel, uitgegeven door een betrouwbare serviceprovider. De inhoud van de contracten kan niet worden gewijzigd en wordt zo geschreven in het conceptuele kader van het Burgerlijk Wetboek.
Lid (3) van artikel 6:7 stelt technologieneutrale voorwaarden voor het vaststellen van de schriftelijke kwaliteit van juridische verklaringen die op een andere manier dan het traditionele schrift zijn opgesteld, wanneer het bepaalt dat de juridische verklaring moet worden beschouwd als op schrift gesteld, zelfs als deze wordt meegedeeld in een vorm die geschikt is om de inhoud van de juridische verklaring ongewijzigd op te roepen, met vermelding van de persoon die de verklaring aflegt en het tijdstip waarop de verklaring is afgelegd.

Ons systeem is geen aanbieder van vertrouwensdiensten en voert dergelijke activiteiten niet uit, maar maakt gebruik van de diensten van aanbieders van vertrouwensdiensten om gesloten en verifieerbare elektronische contracten te kunnen produceren.

Nee, dit is een watermerkbeveiliging die een tweeledig doel dient. Onze eigen defensieontwikkeling. Het doel is dat de op dat moment gemaakte elektronische handtekening alleen kan worden gekoppeld aan het gegeven contract en de gebruiker (die wordt gevormd met behulp van een sha-256 hashing-algoritme uit de informatie van het contract, de gebruiker en de handtekeningen, die zo een digitale vingerafdruk wordt). Vanuit het oogpunt van veiligheid zien de contractpartners alleen deze handtekening in het beeldformaat met watermerk, die niet elders kan worden gebruikt (watermerken is een standaardprocedure voor de stockfotodatabase, als iemand zou proberen het te gebruiken, zouden we kunnen bepalen van welk contract het afkomstig is).

Ja, het kan worden weggelaten, zolang geen van hun klanten zich verzet tegen of aandringt op het afsluiten van een papieren contract.

Het opslaan van elektronische contracten in gedrukte vorm vernietigt het bewijs dat de onschendbaarheid en onveranderlijkheid van de inhoud van het contract garandeert, zodat ze in de toekomst alleen in elektronische vorm kunnen worden opgeslagen. Ons systeem voorziet de contracten van een registratienummer, dus als je partner ze in gedrukte vorm opslaat en niet voorbereid is op elektronische opslag (wat ons systeem hem anders automatisch verschaft in de vorm van een cloudaccount), kan hij indien nodig het originele bestand bij ons opvragen op basis van het registratienummer op het gedrukte formulier, zodat hij op deze manier de regelgeving niet overtreedt als hij het wel afdrukt en opslaat.

Het werkt op basis van de verordening inzake elektronische identificatie- en vertrouwensdiensten (eiDAS-verordening nr. 910/2014/EU) en de Hongaarse wetgeving, waardoor het juridisch bindende contracten kan produceren.
Het Europees Parlement en de Raad hebben de Richtlijn 1999/93/EG inzake elektronische handtekeningen opgesteld en de bewijskracht van traditionele en elektronische contracten gelijkgesteld. Volgens de wetten is er geen verschil in rechtsgeldigheid tussen elektronische en papieren contracten.

In het geval van mogelijke fraude wordt een vergelijkbare procedure gestart als in het geval van een valse voorstelling van zaken op papier of vervalsing van handtekeningen.
In dit geval is de benadeelde partij de contractpartner wiens gegevens werden misbruikt, dus hij of zij moet het misdrijf ook melden bij de bevoegde autoriteiten.

Je hebt de mogelijkheid om "co-accounts" toe te wijzen aan je hoofdaccount. Met co-accounts kun je bepaalde subprocessen uitbesteden aan je personeel, zoals je secretaresse toegang geven om contracten te versturen of je boekhouder om contracten te downloaden.
U kunt toegang krijgen tot de co-account service via het "co-account manager" menu op de profielpagina of via de volgende link:
Accountmanager

Ja, u kunt een dergelijke handtekening uploaden, deze functie vindt u op het tweede tabblad van het handtekeningenpaneel. Je moet de stempel op een wit vel zetten, het dan ondertekenen en er ofwel direct een foto van maken in het handtekeningenpaneel met een mobiele telefoon of het uploaden als een gescande afbeelding (in jpg- of png-formaat).

Zonder aanspraak te maken op volledigheid:

• Contractgenerator (contracten met unieke variabele gegevens gegenereerd vanuit een sjabloon, het voordeel hiervan is dat je geen Word-documenten meer hoeft te kopiëren, er is minder kans op typefouten en het is veel sneller en eenvoudiger)
• Co-worker accounts (samenwerkingstool die de verdeling van het werkproces tussen interne medewerkers ondersteunt)
• Contract Branding (Het uiterlijk van contracten afstemmen op een uniek bedrijfsimago).
• Privacyschild (Bescherming van persoonlijke gegevens in overeenstemming met GDPR- en CCPA-voorschriften).
• Mass Contract Manager (Maken van massacontracten die kunnen worden gegenereerd vanuit een excellijst).
• Integratiesystemen (Automatiseringsopties, meerdere API XML-agenten voor generatie en JSON-toegang voor gegevenssynchronisatie).
• Contracten die persoonlijk kunnen worden afgesloten (Het proces voor het afsluiten van contracten is geoptimaliseerd voor contracten die persoonlijk worden afgesloten).
• Verbeterde klantidentificaties (e-mail, telefoon, e-persoonsidentificatie)
• Elektronische handtekeningbeveiliging (Handtekeningen beschermd met een watermerk via ons eigen blockchainproces).
• Uniek berichtkanaal in contracten (Maakt discussie en uitwisseling van berichten binnen contracten mogelijk).
• Activiteitenlogboek en ongebruikelijke accountactiviteitenmonitor (Het systeem monitort, logt en meldt ongebruikelijke hoofdaccount- en subaccountactiviteiten).
• Contractgeschiedenis (Het systeem logt en zet gebeurtenissen in contracten om in een logboek).
• Wachtwoordbeveiliging van ondertekend pdf-contract (pdf-wachtwoord niet opgeslagen in publieke clouddatabase)
• Contract excel lijst download (de contractstatussen en gerelateerde partnergegevens kunnen worden gedownload in een excel lijst)

Ja, met behulp van onze accountfunctie voor collega's kunt u uw elektronische contracten delen met uw collega's.
U kunt toegang krijgen tot de co-worker account service via het "co-worker account manager" menu op de profielpagina of via de volgende link:
Samenwerker account manager

Met behulp van onze API-functie kunnen onze systemen worden gekoppeld aan andere externe systemen, zoals een website, CRM- of ERP-systeem. Er kunnen gedeeltelijke of volledige contracteringsprocessen worden geautomatiseerd, die kunnen worden gegenereerd vanuit een database van een extern systeem. Op dit moment kunnen contracten worden aangemaakt met behulp van drie API-methoden. De meest efficiënte manier is om de XML te gebruiken die uit de sjablonen wordt gegenereerd.

Een integreerbaar informatiekanaal waarmee contracten volledig kunnen worden gesynchroniseerd van ons systeem naar een ander bedrijfsmanagementsysteem dat je gebruikt. De interface is beschikbaar in XML-vorm via een JSON-link. De link gebruikt een geheime sleutel die door het systeem wordt gegenereerd uit de gecodeerde hash van het wachtwoord van de hoofdaccount.

Ons systeem is gemaakt met strikte inachtneming van de GRPR-voorschriften. We willen de gebruikers van ons systeem beschermen tegen het in handen vallen van hun gegevens door onbevoegden en we willen de contractmakers beschermen tegen het per ongeluk plegen van een incident met betrekking tot gegevensbescherming tijdens het verzenden van contracten. We hebben een gegevensbeschermingspoort gemaakt die de situatie evalueert en voorkomt dat onbevoegden de verzonden contracten openen of zonder toestemming persoonlijke gegevens in een contract invoeren.

Met behulp van Contract Branding kan het uiterlijk van verzonden contracten en gerelateerde e-mailmeldingen worden aangepast aan een uniek bedrijfsimago.

Hiervoor is een internetverbinding en een apparaat met een browser nodig. Bijvoorbeeld een mobiele telefoon, tablet of Windows/Mac-computer. De elektronische handtekeningen van de ondertekenaars worden toegevoegd aan de afgesloten contracten en de informatie van de geïdentificeerde apparaten wordt geverifieerd met een gekwalificeerde handtekening (WiredSign.com) en een tijdstempel. (Vergelijkbaar met hoe een cloudgebaseerde factureringssoftware uitgegeven facturen verifieert).

Identificatie met e-ID is niet absoluut noodzakelijk. Je kunt in ons systeem 3 identificatieniveaus instellen voor een contract. Als dit is ingesteld, kan alleen de persoon die zich op de aangegeven manier heeft geïdentificeerd het contract ondertekenen. E-mail en andere netwerk- en apparaatgegevens vormen de basisidentificatie. Het tweede niveau is telefonische identificatie en het derde is e-ID login.

Onze Algemene voorwaarden staan niet toe dat partners contracten ondertekenen met behulp van dergelijke tools. Het is de individuele verantwoordelijkheid van de ondertekenaar die toegang heeft tot het opgegeven e-mailadres of telefoonnummer.

Het is ook mogelijk om een handtekening te uploaden die is opgenomen in zo'n kopie van het handtekeningadres, deze functie is te vinden op het tweede tabblad van het handtekeningenpaneel. Je moet de stempel op een wit vel zetten, het dan ondertekenen en er ofwel direct een foto van maken in het handtekeningenpaneel met een mobiele telefoon of het uploaden als een gescande afbeelding (in jpg- of png-formaat).