Časové razítko dokládá, že daný dokument v daném časovém okamžiku již existoval, údaj, který obsahuje otisk časového razítka a datum časového razítka. Jejich pravost ověřuje poskytovatel služby časových razítek svým vlastním podpisem. V našem systému hrají obzvláště důležitou roli, protože elektronický podpis je "nezpochybnitelný" pouze tehdy, pokud lze prokázat, před jakým datem byl podpis vytvořen.
Časové razítko umožňuje ověřit pravost smlouvy, takže v našem systému můžete vytvořit tolik smluv, kolik si koupíte časových razítek. V ceně jsou zahrnuty náklady na archivaci a uložení. Balíčky časových razítek lze zakoupit i samostatně:
Koupit časové razítko

Na konci procesu uzavírání smluv WiredSign.com opatřuje své smlouvy, jejichž obsah nelze měnit, nejvyšším kvalifikovaným podpisem a časovým razítkem vydaným důvěryhodným poskytovatelem služeb, čímž se stávají psanými v koncepčním rámci občanského zákoníku.
Odstavec (3) § 6:7 stanoví technologicky neutrální podmínky pro stanovení písemné kvality právních prohlášení učiněných jiným než tradičním písemným způsobem, když stanoví, že právní prohlášení je třeba považovat za písemné, i když je sděleno formou vhodnou pro připomenutí obsahu obsaženého v právním prohlášení v nezměněné podobě, s identifikací osoby, která prohlášení činí, a času učinění prohlášení.

Náš systém není poskytovatelem služeb vytvářejících důvěru a tyto činnosti neprovádí, ale využívá služeb poskytovatelů služeb vytvářejících důvěru, aby mohl vytvářet uzavřené a ověřitelné elektronické smlouvy.

Ne, jedná se o ochranu vodoznakem, která má dvojí účel. Náš vlastní vývoj obrany. Jejím cílem je, aby aktuálně vytvořený elektronický ruční podpis bylo možné spojit pouze s danou smlouvou a uživatelem (který je vytvořen pomocí hashovacího algoritmu sha-256 z informací o smlouvě, uživateli a podpisech, které se tak stanou digitálním otiskem). Z hlediska bezpečnosti vidí smluvní partneři pouze tento podpis ve formátu obrázku s vodoznakem, který nelze použít jinde (vodoznak je standardní postup pro databázi skladových fotografií, pokud by se jej někdo pokusil použít, budeme schopni určit, z jaké smlouvy pochází).

Ano, lze ji vynechat, pokud žádný z jejich klientů není proti nebo netrvá na uzavření smlouvy v papírové podobě.

Uchováváním elektronických smluv v tištěné podobě se ničí důkazy, které zaručují nedotknutelnost a neměnnost obsahu smlouvy, takže je lze v budoucnu uchovávat pouze v elektronické podobě. Náš systém opatřuje smlouvy evidenčním číslem, takže pokud je váš partner ukládá v tištěné podobě a není připraven na elektronické ukládání (které mu jinak náš systém automaticky poskytuje formou cloudového účtu), může si u nás v případě potřeby vyžádat originální soubor na základě evidenčního čísla na tištěném formuláři, takže tímto způsobem neporuší předpisy, pokud si jej vytiskne a uloží.

Funguje na základě nařízení o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru (nařízení eiDAS č. 910/2014/EU) a maďarských právních předpisů, a vytváří tak právně závazné smlouvy.
Evropský parlament a Rada vytvořily směrnici 1999/93/ES o elektronických podpisech a zrovnoprávnily důkazní sílu tradičních a elektronických smluv. V zákonech se uvádí, že mezi elektronickými a papírovými smlouvami není z hlediska právních účinků žádný rozdíl.

V případě možného podvodu je zahájen obdobný postup jako v případě falešného prohlášení na papíře nebo padělání podpisu.
V tomto případě bude poškozeným smluvní partner, jehož údaje byly zneužity, takže i on musí trestný čin oznámit příslušným orgánům.

Ke svému hlavnímu účtu můžete přiřadit "vedlejší účty". Spoluúčty umožňují zadat určité dílčí procesy svým zaměstnancům, například umožnit sekretářce přístup k rozesílání smluv nebo účetnímu ke stahování smluv.
Ke službě spolupracujících účtů se dostanete z nabídky "správce spolupracujících účtů" na profilové stránce nebo prostřednictvím následujícího odkazu:
Správce účtu spolupracovníka

Ano, takový podpis můžete nahrát, tuto funkci najdete na druhé kartě panelu podpisů. Razítko byste měli umístit na bílý list, poté jej podepsat a buď jej vyfotit přímo v panelu podpisů pomocí mobilního telefonu, nebo jej nahrát jako naskenovaný obrázek (ve formátu jpg nebo png).

Aniž bychom tvrdili, že je kompletní:

• Generátor smluv (smlouvy s unikátními proměnnými údaji generované ze šablony, výhodou je, že už nemusíte kopírovat wordovské dokumenty, je menší riziko překlepů a je to mnohem rychlejší a jednodušší)
• Účty spolupracovníků (nástroj pro spolupráci, který podporuje rozdělení pracovního procesu mezi interními zaměstnanci)
• Branding smluv (Přizpůsobení vzhledu smluv jedinečnému obrazu společnosti).
• Privacy shield (Ochrana osobních údajů v souladu s nařízeními GDPR a CCPA).
• Správce hromadných smluv (Tvůrce hromadných smluv, které lze generovat ze seznamu v Excelu).
• Integrační systémy (Možnosti automatizace, několik agentů API XML pro generování a přístup JSON pro synchronizaci dat).
• Smlouvy, které lze uzavřít osobně (Proces uzavírání smluv je optimalizován pro smlouvy uzavírané osobně).
• Rozšířená identifikace zákazníka (e-mail, telefon, elektronická identifikace osobního případu).
• Ochrana elektronického ručního podpisu (Podpisy chráněné vodoznakem pomocí našeho vlastního procesu blockchain).
• Unikátní kanál pro zasílání zpráv ve smlouvách (Umožňuje diskusi a výměnu zpráv v rámci smluv).
• Protokol aktivit a monitor neobvyklých aktivit na účtu (Systém sleduje, zaznamenává a upozorňuje na neobvyklé aktivity na hlavním účtu a podúčtech).
• Historie smluv (Systém zaznamenává a převádí události ve smlouvách do protokolu).
• Ochrana podepsané smlouvy ve formátu pdf heslem (heslo k pdf není uloženo ve veřejné cloudové databázi)
• Stažení seznamu smluv v excelu (stavy smluv a související údaje o partnerech lze stáhnout do seznamu v excelu)

Ano, pomocí funkce účtu spolupracovníka můžete své elektronické smlouvy sdílet s kolegy.
Ke službě účtu spolupracovníka se dostanete z nabídky "správce účtu spolupracovníka" na profilové stránce nebo prostřednictvím následujícího odkazu:
Správce účtu spolupracovníka

Pomocí funkce API lze naše systémy propojit s dalšími externími systémy, jako jsou webové stránky, CRM nebo systém ERP. Lze automatizovat dílčí nebo kompletní procesy uzavírání smluv, které lze generovat z databáze externího systému. V současné době lze smlouvy vytvářet pomocí tří metod API. Nejefektivnějším způsobem je použití XML generovaného ze šablon.

Integrovatelný informační kanál, pomocí kterého lze kompletně synchronizovat smlouvy z našeho systému do jiného systému řízení společnosti, který používáte. Rozhraní je k dispozici ve formátu XML prostřednictvím odkazu JSON. Odkaz využívá tajný klíč, který systém generuje ze zašifrovaného hashe hesla hlavního účtu.

Náš systém byl vytvořen s přísným ohledem na předpisy GRPR. Uživatele našeho systému chceme chránit před tím, aby se jejich údaje dostaly do nepovolaných rukou, a tvůrce smluv před tím, aby se při odesílání smluv náhodou nedopustili incidentu v oblasti ochrany osobních údajů. Vytvořili jsme bránu ochrany osobních údajů, která vyhodnocuje situaci a zabraňuje neoprávněným osobám otevřít odeslané smlouvy nebo vložit osobní údaje do smlouvy bez schválení.

Pomocí funkce Contract Branding lze vzhled odeslaných smluv a souvisejících e-mailových oznámení přizpůsobit jedinečnému obrazu společnosti.

Vyžaduje připojení k internetu a zařízení schopné spustit prohlížeč. Například mobilní telefon, tablet nebo počítač se systémem Windows/Mac. K uzavřeným smlouvám budou přidány elektronické ruční podpisy signatářů a informace o identifikovaných zařízeních budou ověřeny kvalifikovaným podpisem (WiredSign.com) a časovým razítkem. (Podobně jako se ověřují vystavené faktury v cloudu).

Identifikace pomocí e-ID není nezbytně nutná. V našem systému si můžete pro smlouvu nastavit 3 úrovně identifikace. Pokud je nastavena, může smlouvu podepsat pouze osoba, která se identifikovala určeným způsobem. Základní identifikací je e-mail a další údaje o síti a zařízení. Druhou úrovní je telefonická identifikace a třetí je přihlášení pomocí e-ID.

Naše obchodní podmínky neumožňují partnerům podepisovat smlouvy pomocí těchto nástrojů. Je individuální odpovědností podepisující osoby, která má přístup k uvedené e-mailové adrese nebo telefonnímu číslu.

Je také možné nahrát podpis obsažený v takové kopii podpisové adresy, tuto funkci naleznete na druhé kartě podpisového panelu. Razítko je třeba umístit na bílý list, poté jej podepsat a buď jej vyfotografovat přímo v podpisovém panelu pomocí mobilního telefonu, nebo jej nahrát jako naskenovaný obrázek (ve formátu jpg nebo png).