Ajatempel tõestab, et antud dokument oli juba teatud ajahetkel olemas, andmed, mis sisaldavad ajatempliga varustatud dokumendi jäljendit ja ajatempli kuupäeva. Neid kinnitab ajatempli teenusepakkuja oma allkirjaga. Need mängivad meie süsteemis eriti olulist rolli, sest elektrooniline allkiri on "ümberlükkamatu" ainult siis, kui on võimalik tõestada, enne millist kuupäeva allkiri loodi.
Ajatempel võimaldab lepingu autentimist, seega saate meie süsteemis luua nii palju lepinguid, kui te ostate ajatemplite. Hind sisaldab arhiveerimis- ja säilitamiskulusid. Ajatemplite pakette saab osta ka eraldi:
Ajastempli ostmine

Lepingu sõlmimise protsessi lõpus annab WiredSign.com oma lepingutele usaldusväärse teenusepakkuja poolt välja antud kõrgeima kvalifikatsiooniga allkirja ja ajatempli, mille sisu ei saa muuta, muutudes seega tsiviilseadustiku kontseptuaalses raamistikus kirjutatavaks.
Paragrahvi 6:7 lõige 3 seab tehnoloogianeutraalsed tingimused traditsioonilisest kirjapanekust erineval viisil tehtud õigusliku deklaratsiooni kirjaliku kvaliteedi tuvastamiseks, kui sätestab, et õiguslikku deklaratsiooni tuleb pidada kirjalikuks ka siis, kui see edastatakse vormis, mis on sobiv õigusliku deklaratsiooni sisu muutmata kujul meelde tuletamiseks, deklaratsiooni tegija isiku ja deklaratsiooni tegemise aja tuvastamiseks.

Meie süsteem ei ole usaldusteenuse pakkuja ja ei tee selliseid toiminguid, vaid kasutab usaldusteenuse pakkujate teenuseid, et toota suletud ja kontrollitavaid elektroonilisi lepinguid.

Ei, see on vesimärkide kaitse, millel on kaks eesmärki. Meie enda kaitse arendamine. Selle eesmärk on see, et praegu loodud elektroonilist käsitsi allkirja saab seostada ainult antud lepingu ja kasutajaga (mis moodustatakse sha-256 hashing-algoritmi abil lepingu, kasutaja ja allkirjade teabest, mis muutub seega digitaalseks sõrmejäljeks). Turvalisuse seisukohalt näevad lepingupartnerid ainult seda vesimärgiga varustatud pildiformaadis allkirja, mida ei saa mujal kasutada (vesimärkide lisamine on standardmenetlus varufotode andmebaasis, kui keegi üritaks seda kasutada, saaksime kindlaks teha, millisest lepingust see pärineb).

Jah, selle võib ära jätta, kui ükski klient ei ole vastu või ei nõua paberkandjal lepingu sõlmimist.

Elektrooniliste lepingute säilitamine trükitud kujul hävitab lepingu sisu puutumatust ja muutumatust tagava tõendusmaterjali, seega saab neid tulevikus säilitada ainult elektroonilisel kujul. Meie süsteem annab lepingutele registreerimisnumbri, nii et kui teie partner hoiab neid trükitud kujul ja ei ole valmis elektrooniliseks säilitamiseks (mida muidu meie süsteem talle automaatselt pilvepõhise konto näol pakub), saab ta vajaduse korral meilt originaaltoimikut taotleda trükitud vormil oleva registreerimisnumbri alusel, nii et ta ei riku sel viisil eeskirju, kui ta seda siiski välja trükkib ja säilitab.

Ta tegutseb elektroonilise identifitseerimise ja usaldusteenuste määruse (eiDAS määrus nr 910/2014/EL) ja Ungari õigusaktide alusel, mis tähendab, et ta sõlmib õiguslikult siduvaid lepinguid.
Euroopa Parlament ja nõukogu lõid elektroonilisi allkirju käsitleva direktiivi 1999/93/EÜ ning võrdsustasid traditsiooniliste ja elektrooniliste lepingute tõendamisjõu. Seadustes on sätestatud, et elektrooniliste ja paberkandjal lepingute vahel ei ole õigusliku mõju osas erinevust.

Võimaliku pettuse korral algatatakse samasugune menetlus nagu paberkandjal põhineva valeandmete esitamise või allkirja võltsimise korral.
Sellisel juhul on kannatanu see lepingupartner, kelle andmeid kuritarvitati, seega peab ka tema teatama kuriteost pädevatele asutustele.

Teil on võimalus määrata oma põhikontole "kaaskontod". Kaaskontod võimaldavad teil anda oma töötajatele teatud alltöövõtteid, näiteks anda oma sekretärile juurdepääs lepingute saatmiseks või raamatupidajale lepingute allalaadimiseks.
Kaaskontode teenust saate kasutada profiililehel olevast menüüst "Kaaskontode haldur" või järgmise lingi kaudu:
Töökaaslase kontohaldur

Jah, te saate sellise allkirja üles laadida, see funktsioon asub allkirja paneeli teisel vahekaardil. Te peaksite templi panema valgele lehele, seejärel allkirjastama selle ja kas pildistama seda otse allkirja paneelil mobiiltelefoniga või laadima selle üles skaneeritud pildina (jpg- või png-formaadis).

Ilma et see oleks täielik:

• Lepingu generaator (unikaalsete muutuvate andmetega lepingud, mis on loodud malli alusel, selle eelis on see, et ei pea enam kopeerima Wordi dokumente, on väiksem kirjavigade oht ning see on palju kiirem ja lihtsam).
• Kaastöötajate kontod (koostöövahend, mis toetab tööprotsessi jagamist sisemiste töötajate vahel).
• Lepingute bränding (Lepingute välimuse kohandamine ettevõtte unikaalsele kuvandile).
• Privaatsuskilp (Isikuandmete kaitse vastavalt GDPRi ja CCPA eeskirjadele.)
• Massilepingute haldur (Massilepingute looja, mida saab genereerida Exceli nimekirjast.)
• Integreerimissüsteemid (Automatiseerimisvõimalused, mitu API XML-agentide genereerimiseks ja JSON-juurdepääs andmete sünkroniseerimiseks).
• Isiklikult sõlmitavad lepingud (Lepingu sõlmimise protsess on optimeeritud isiklikult sõlmitavate lepingute jaoks.)
• Täiustatud kliendi tuvastamine (e-posti, telefoni, e-personali juhtumite tuvastamine)
• Elektroonilise käsitsi allkirja kaitse (allkirjad on kaitstud vesimärgiga, kasutades meie enda plokiahela protsessi).
• Unikaalne sõnumite edastamise kanal lepingutes (Võimaldab lepingute raames toimuvat arutelu ja sõnumite vahetamist.)
• Tegevuspäevik ja ebatavaliste kontotegevuste jälgimine (Süsteem jälgib, logib ja teavitab ebatavalistest põhikonto ja allkontode tegevustest).
• Lepingute ajalugu (Süsteem logib ja teisendab lepingutes toimunud sündmused logisse.)
• Allkirjastatud pdf-lepingu parooliga kaitsmine (pdf-parooli ei salvestata avalikus pilveandmebaasis)
• Lepingute excel-loetelu allalaadimine (lepingu staatused ja sellega seotud partnerite andmed saab alla laadida excel-loetelu kujul)

Jah, meie kaastöötajate konto funktsiooni abil saate oma elektroonilisi lepinguid kolleegidega koostöös jagada.
Töökaaslase konto teenusele saate juurdepääsu profiililehel olevast menüüst "Töökaaslase konto haldur" või järgmise lingi kaudu:
Koostööpartneri konto haldaja

Meie API-funktsiooni abil saab meie süsteeme ühendada teiste välissüsteemidega, näiteks veebisaidi, CRM- või ERP-süsteemiga. Osaliselt või täielikult saab automatiseerida lepingute sõlmimise protsesse, mida saab genereerida välise süsteemi andmebaasist. Praegu saab lepinguid luua kolme API-meetodi abil. Kõige tõhusam viis on kasutada mallidest genereeritud XML-i.

Integreeritav infokanal, mille abil saab lepinguid täielikult sünkroonida meie süsteemist teise teie kasutatava ettevõtte juhtimissüsteemiga. Liides on saadaval XML-vormingus JSON-linki kaudu. Link kasutab salajast võtit, mille süsteem genereerib peakonto parooli krüpteeritud hashist.

Meie süsteemi loomisel on rangelt arvesse võetud GRPRi eeskirju. Me soovime kaitsta meie süsteemi kasutajaid selle eest, et nende andmed satuksid volitamata isikute kätte, ning kaitsta lepingu tegijaid selle eest, et lepingute saatmisel ei satuks kogemata andmekaitseintsidenti. Oleme loonud andmekaitse värava, mis hindab olukorda ja takistab volitamata isikutel saadetud lepingute avamist või isikuandmete sisestamist lepingusse ilma heakskiiduta.

Lepingute brändingu abil saab saadetud lepingute ja nendega seotud e-kirjade välimust kohandada vastavalt ettevõtte ainulaadsele kuvandile.

Selleks on vaja internetiühendust ja seadet, mis on võimeline brauserit käivitama. Näiteks mobiiltelefon, tahvelarvuti või Windows/Mac-arvuti. Allakirjutanute elektroonilised käsitsi allkirjad lisatakse sõlmitud lepingutele ning tuvastatud seadmete andmed kinnitatakse kvalifitseeritud allkirja (WiredSign.com) ja ajatempliga. (Sarnaselt sellega, kuidas pilvepõhine arvete väljastatud arveid kontrollib).

E-tunnistusega identifitseerimine ei ole tingimata vajalik. Meie süsteemis saab lepingu jaoks luua 3 identifitseerimistaset. Kui see on määratud, saab lepingu allkirjastada ainult see isik, kes on end selleks ettenähtud viisil identifitseerinud. E-post ja muud võrgu- ja seadmeandmed on põhiline identifitseerimine. Teine tasand on telefonituvastus ja kolmas tasand on e-ID sisselogimine.

Meie tingimused ei luba partneritel selliseid vahendeid kasutades lepinguid sõlmida. Allakirjutanu vastutab ise selle eest, kellel on juurdepääs esitatud e-posti aadressile või telefoninumbrile.

Samuti on võimalik üles laadida sellesse allkirja aadressi koopiasse lisatud allkiri, see funktsioon on leitav allkirja paneeli teisel vahekaardil. Stempel tuleb panna valgele lehele, seejärel allkirjastada ja kas pildistada seda otse allkirjapaneelil mobiiltelefoniga või laadida üles skaneeritud pildina (jpg- või png-formaadis).