Znacznik czasu dowodzi, że dany dokument istniał już w danym momencie, dane zawierające odcisk dokumentu ze znacznikiem czasu i datę znacznika czasu. Są one uwierzytelniane przez dostawcę usługi znacznika czasu za pomocą własnego podpisu. Odgrywają one szczególnie ważną rolę w naszym systemie, ponieważ podpis elektroniczny jest "niepodważalny" tylko wtedy, gdy można udowodnić, przed jaką datą podpis został złożony.
Znacznik czasu umożliwia uwierzytelnienie umowy, dlatego w naszym systemie można utworzyć tyle umów, ile znaczników czasu się kupi. Cena obejmuje koszty archiwizacji i przechowywania. Pakiety znaczników czasu można również zakupić osobno:
Kup znacznik czasu

Na koniec procesu zawierania umowy, WiredSign.com zapewnia najwyższy kwalifikowany podpis i znacznik czasu wydany przez zaufanego dostawcę usług do swoich umów, których treść nie może być modyfikowana, stając się w ten sposób zapisana w ramach koncepcyjnych Kodeksu Cywilnego.
Ustęp (3) sekcji 6:7 określa neutralne technologicznie warunki ustalania pisemnej jakości oświadczeń prawnych składanych w inny sposób niż tradycyjne pismo, stanowiąc, że oświadczenie prawne należy uznać za spisane, nawet jeśli jest przekazywane w formie odpowiedniej do przywołania treści zawartej w oświadczeniu prawnym w niezmienionej formie, identyfikującej osobę składającą oświadczenie i czas złożenia oświadczenia.

Nasz system nie jest dostawcą usług zaufania i nie wykonuje takich czynności, ale korzysta z usług dostawców usług zaufania, aby móc tworzyć zamknięte i weryfikowalne umowy elektroniczne.

Nie, jest to ochrona znaku wodnego, która służy dwóm celom. Nasz własny rozwój obronny. Jego celem jest to, że obecnie tworzony elektroniczny podpis ręczny może być powiązany tylko z daną umową i użytkownikiem (który jest tworzony przy użyciu algorytmu haszującego sha-256 z informacji o umowie, użytkowniku i podpisach, które w ten sposób staną się cyfrowym odciskiem palca). Z punktu widzenia bezpieczeństwa partnerzy umowy widzą tylko ten podpis w formacie obrazu ze znakiem wodnym, który nie może być używany gdzie indziej (znak wodny jest standardową procedurą dla bazy danych zdjęć stockowych, gdyby ktoś próbował go użyć, bylibyśmy w stanie określić, z której umowy pochodzi).

Tak, można to pominąć, o ile żaden z ich klientów nie sprzeciwia się lub nie nalega na zawarcie umowy w formie papierowej.

Przechowywanie umów elektronicznych w formie drukowanej niszczy dowody gwarantujące nienaruszalność i niezmienność treści umowy, dlatego w przyszłości mogą być one przechowywane wyłącznie w formie elektronicznej. Nasz system opatruje umowy numerem ewidencyjnym, więc jeśli Twój kontrahent przechowuje je w formie drukowanej, a nie jest przygotowany na przechowywanie ich w formie elektronicznej (którą zresztą nasz system automatycznie mu zapewnia w postaci konta w chmurze), w razie potrzeby może zwrócić się do nas o udostępnienie oryginalnego pliku na podstawie numeru ewidencyjnego znajdującego się na wydrukowanym formularzu, więc nie naruszy w ten sposób przepisów, jeśli go wydrukuje i będzie przechowywał.

Działa na podstawie rozporządzenia w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania (rozporządzenie eiDAS nr 910/2014/UE) oraz węgierskiego ustawodawstwa, tworząc w ten sposób prawnie wiążące umowy.
Parlament Europejski i Rada stworzyły dyrektywę 1999/93/WE w sprawie podpisów elektronicznych i zrównały moc dowodową umów tradycyjnych i elektronicznych. Przepisy stanowią, że nie ma różnicy pod względem skutków prawnych między umowami elektronicznymi i papierowymi.

W przypadku możliwego oszustwa wszczynana jest podobna procedura, jak w przypadku fałszywej reprezentacji na papierze lub fałszerstwa podpisu.
W tym przypadku stroną poszkodowaną będzie partner umowny, którego dane zostały niewłaściwie wykorzystane, więc musi on również zgłosić przestępstwo właściwym organom.

Istnieje możliwość przypisania "współkont" do konta głównego. Współkonta umożliwiają outsourcing niektórych podprocesów do pracowników, na przykład dając sekretarce dostęp do wysyłania umów lub księgowemu do pobierania umów.
Dostęp do usługi konta współpracownika można uzyskać z menu "Menedżer konta współpracownika" na stronie profilu lub za pośrednictwem poniższego łącza:
Menedżer konta współpracownika

Tak, można wgrać taki podpis, funkcja ta znajduje się w drugiej zakładce panelu podpisu. Pieczątkę należy przystawić na białej kartce, następnie podpisać i albo zrobić jej zdjęcie bezpośrednio w panelu podpisu za pomocą telefonu komórkowego, albo wgrać jako zeskanowany obraz (w formacie jpg lub png).

Nie twierdząc, że jest kompletny:

• Generator umów (umowy z unikalnymi zmiennymi danymi generowanymi z szablonu, zaletą tego rozwiązania jest to, że nie trzeba już kopiować dokumentów Word, istnieje mniejsze ryzyko literówek, a także jest to znacznie szybsze i prostsze).
• Konta współpracowników (narzędzie do współpracy, które wspiera podział procesu pracy między pracownikami wewnętrznymi)
• Contract Branding (Dostosowanie wyglądu umów do unikalnego wizerunku firmy).
• Tarcza prywatności (Ochrona danych osobowych zgodnie z przepisami RODO i CCPA).
• Menedżer umów masowych (Kreator umów masowych, który można wygenerować z listy Excel).
• Systemy integracji (opcje automatyzacji, wiele agentów API XML do generowania i dostęp JSON do synchronizacji danych).
• Umowy, które mogą być zawierane osobiście (proces zawierania umów jest zoptymalizowany pod kątem umów zawieranych osobiście).
• Ulepszona identyfikacja klienta (e-mail, telefon, identyfikacja e-personal case)
• Elektroniczna ochrona podpisów ręcznych (podpisy chronione znakiem wodnym przy użyciu naszego własnego procesu blockchain).
• Unikalny kanał komunikacji w umowach (Umożliwia dyskusję i wymianę wiadomości w ramach umów).
• Dziennik aktywności i monitor nietypowych działań na koncie (System monitoruje, rejestruje i powiadamia o nietypowych działaniach na koncie głównym i subkontach).
• Historia kontraktów (System rejestruje i konwertuje zdarzenia w kontraktach do dziennika).
• Ochrona hasłem podpisanej umowy pdf (hasło pdf nie jest przechowywane w publicznej bazie danych w chmurze)
• Pobieranie listy excel kontraktów (statusy kontraktów i powiązane dane partnerów mogą być pobierane do listy excel)

Tak, dzięki funkcji konta współpracownika możesz wspólnie udostępniać swoje umowy elektroniczne współpracownikom.
Dostęp do usługi konta współpracownika można uzyskać z menu "Menedżer konta współpracownika" na stronie profilu lub za pośrednictwem poniższego łącza:
Menedżer konta współpracownika

Za pomocą funkcji API nasze systemy można połączyć z innymi systemami zewnętrznymi, takimi jak strona internetowa, system CRM lub ERP. Można zautomatyzować częściowe lub kompletne procesy zawierania umów, które mogą być generowane z bazy danych systemu zewnętrznego. Obecnie umowy można tworzyć za pomocą trzech metod API. Najbardziej efektywnym sposobem jest wykorzystanie XML wygenerowanego z szablonów.

Integrowalny kanał informacyjny, za pomocą którego umowy mogą być w pełni zsynchronizowane z naszego systemu do innego systemu zarządzania firmą, z którego korzystasz. Interfejs jest dostępny w formie XML za pośrednictwem łącza JSON. Łącze wykorzystuje tajny klucz, który jest generowany przez system na podstawie zaszyfrowanego skrótu hasła do konta głównego.

Nasz system został stworzony ze ścisłym uwzględnieniem przepisów GRPR. Chcemy chronić użytkowników naszego systemu przed dostaniem się ich danych w niepowołane ręce, a także chronić twórców umów przed przypadkowym popełnieniem incydentu związanego z ochroną danych podczas wysyłania umów. Stworzyliśmy bramkę ochrony danych, która ocenia sytuację i uniemożliwia nieupoważnionym osobom otwieranie wysłanych umów lub wprowadzanie danych osobowych do umowy bez zgody.

Z pomocą Contract Branding, wygląd wysyłanych umów i powiązanych powiadomień e-mail może być dostosowany do unikalnego wizerunku firmy.

Wymaga połączenia z Internetem i urządzenia zdolnego do uruchomienia przeglądarki. Na przykład telefon komórkowy, tablet lub komputer z systemem Windows/Mac. Elektroniczne podpisy ręczne sygnatariuszy zostaną dodane do zawartych umów, a informacje ze zidentyfikowanych urządzeń zostaną uwierzytelnione podpisem kwalifikowanym (WiredSign.com) i znacznikiem czasu. (Podobnie jak w przypadku fakturowania w chmurze, które weryfikuje wystawione faktury).

Identyfikacja za pomocą e-ID nie jest absolutnie konieczna. W naszym systemie można ustawić 3 poziomy identyfikacji dla umowy. Jeśli jest ustawiony, tylko osoba, która zidentyfikowała się w określony sposób, może podpisać umowę. E-mail i inne dane sieciowe i urządzenia są podstawową identyfikacją. Drugi poziom to identyfikacja telefoniczna, a trzeci to logowanie e-ID.

Nasz Regulamin nie zezwala partnerom na podpisywanie umów przy użyciu takich narzędzi. Jest to indywidualna odpowiedzialność osoby podpisującej, która ma dostęp do podanego adresu e-mail lub numeru telefonu.

Możliwe jest również wgranie podpisu zawartego w takiej kopii adresu podpisu, funkcja ta znajduje się w drugiej zakładce panelu podpisu. Pieczątkę należy przystawić na białej kartce, następnie złożyć podpis i albo zrobić jego zdjęcie bezpośrednio w panelu podpisu za pomocą telefonu komórkowego, albo wgrać go jako zeskanowany obraz (w formacie jpg lub png).