使用说明
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签署电子合同
通过我们的系统,您可以轻松地与合作伙伴在线签订合同。以下指南将向您介绍如何通过我们的系统签署此合同。
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发送登录链接 - 无法登录?
如果您无法登录账户,您可以选择向注册时提供的电子邮件地址发送一次性登录链接。
商业用途
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创建新合同
在我们的系统中,您可以在几秒钟内轻松创建一份新合同,该合同会自动发送到我们系统合作伙伴的电子邮件地址。
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批量合同制造商
利用我们的批量合同创建功能,您可以在几秒钟内快速、轻松地签发多达 1000 份合同。
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告知数据处理者使用情况的义务告知数据处理者使用情况的义务
使用 WiredSign.com 服务的用户是 GDPR 法规所涵盖的企业,因此建议他们了解数据处理义务。
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管理自定义内部状态
内部状态功能允许您为自己的内部流程标注独特的状态。例如,等待审批、准备中等等。
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品牌 - 定制合同外观
您可以将发送的合同外观个性化,从而提升企业形象。
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协同工作客户经理
您可以向账户管理者授予个性化权限,也可以轻松撤销这些权限。
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删除/存档合同
您可以删除或存档合同。您只能删除等待接受和尚未签署的合同,而可以存档已签署和生效的合同。
时间戳可证明某一特定文件在某一特定时刻已经存在,数据包含时间戳文件的印记和时间戳日期。这些数据由时间戳服务提供商用自己的签名进行验证。它们在我们的系统中发挥着特别重要的作用,因为电子签名只有在能够证明签名创建日期之前才是 "不可反驳的"。
购买时间戳
在合同订立过程结束时,WiredSign.com 为其合同提供由可信服务提供商签发的最高级别签名和时间戳,合同内容不可修改,从而成为《民法典》概念框架内的书面文件。
我们的系统不是信托服务提供商,不从事此类活动,但使用信托服务提供商的服务,以便能够生成封闭的、可验证的电子合同。
不,这是一种水印保护,具有双重目的。我们自己的防御开发。它的目标是,目前创建的电子手工签名只能与给定的合同和用户相关联(该签名是根据合同、用户和签名的信息使用 sha-256 哈希算法形成的,因此将成为数字指纹)。从安全角度来看,签约伙伴只能看到这种带水印的图像格式签名,不能在其他地方使用(带水印是图片库的标准程序,如果有人试图使用,我们就能确定它来自哪份合同)。
是的,可以省略,只要客户不反对或坚持签订纸质合同。
以印刷形式存储电子合同会破坏保证合同内容不可侵犯和不可更改的证据,因此今后只能以电子形式存储。我们的系统会为合同提供一个注册号,因此,如果您的合作伙伴以印刷品形式存储合同,但不准备进行电子存储(否则我们的系统会以云账户的形式自动为其提供电子存储),那么在必要时,他可以根据印刷品上的注册号向我们索要原始文件,这样,即使他将合同打印出来并存储,也不会违反相关规定。
它依据《电子身份识别和信托服务条例》(eiDAS 条例,第 910/2014/EU 号)和匈牙利法律开展业务,从而生成具有法律约束力的合同。
在可能出现欺诈的情况下,将启动与纸质虚假陈述或伪造签名类似的程序。
您可以选择为您的主账户分配 "共同账户"。共同账户允许您将某些子流程外包给您的员工,比如让您的秘书发送合同或让您的会计下载合同。
同事账户管理器
是的,您可以上传这样的签名,该功能可在签名面板的第二个选项卡中找到。您应将印章盖在白纸上,然后签名,并用手机直接在签名面板中拍照或上传扫描图像(jpg 或 png 格式)。
不自称完整:
是的,在我们的同事账户功能的帮助下,您可以与同事协作共享电子合同。
同事账户管理器
在 API 功能的帮助下,我们的系统可以连接到其他外部系统,如网站、客户关系管理系统或企业资源规划系统。可从外部系统数据库生成部分或完整的自动化合同流程。目前,可以使用三种 API 方法创建合同。最有效的方法是使用模板生成的 XML。
可整合的信息渠道,借助该渠道,合同可从我们的系统完全同步到您使用的另一个公司管理系统。该接口通过 JSON 链接以 XML 形式提供。该链接使用密匙,密匙由系统根据主账户密码的加密哈希值生成。
我们在创建系统时严格遵守 GRPR 法规。我们希望保护我们系统的用户,防止他们的数据落入未经授权者之手,并保护合同制作者,防止他们在发送合同时意外犯下数据保护事故。我们创建了一个数据保护门,可对情况进行评估,防止未经授权的人员打开发送的合同,或在未经批准的情况下将个人数据输入合同。
在合同品牌的帮助下,发送的合同和相关电子邮件通知的外观可以根据独特的公司形象进行定制。
它需要互联网连接和能够运行浏览器的设备。例如,手机、平板电脑或 Windows / Mac 电脑。签署人的电子手动签名将添加到已签订的合同中,已识别设备的信息将通过合格签名(WiredSign.com)和时间戳进行验证。(类似于云发票机验证已开具发票的方式)。
使用电子身份证进行身份验证并非绝对必要。您可以在我们的系统中为一份合同设置 3 级身份验证。如果设置了,只有通过指定方式识别身份的人才能签署合同。电子邮件和其他网络及设备数据是基本身份识别。第二级是电话身份识别,第三级是电子身份登录。
我们的条款和条件不允许合作伙伴使用此类工具签署合同。签署人有责任使用所提供的电子邮件地址或电话号码。
也可以上传包含在签名地址副本中的签名,该功能可在签名面板的第二个选项卡中找到。您应将印章盖在白纸上,然后签名,并使用手机直接在签名面板中拍照或上传扫描图像(jpg 或 png 格式)。
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