Barion Pixel
Strona główna / Jak to działa? / Producent umów masowych
Producent umów masowych
Dzięki naszej funkcji zbiorczego tworzenia umów możesz szybko i łatwo wystawić do 1000 umów w ciągu kilku sekund.
Kreator umów masowych
krok

Otwórz menu zarządzania umowami i kliknij pozycję menu "Bulk contract creator".

krok

Wybierz szablon umowy, z którego chcesz otrzymywać umowy zbiorcze.

Używając szablonów umów, można szybko i łatwo generować umowy o unikalnej, zmiennej treści.

Kreator umów masowych
Kreator umów masowych
krok

System automatycznie generuje dwa przykładowe excele na podstawie wybranego szablonu, który zawiera zmienne dane. Pobierz wersję, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Dwie tabele Excela różnią się tym, że druga z nich zawiera również kolumny z danymi klienta, dzięki czemu można wysyłać umowy, w których dane klienta zostaną wprowadzone z wyprzedzeniem.

Porada: Uzyskanie danych klienta jest dodatkowym zadaniem z punktu widzenia administracji i RODO, dlatego zalecamy skorzystanie z uproszczonego wysyłania umów.

krok

Otwórz tabelę Excel i wypełnij dane wiersz po wierszu.

Przygotowaliśmy dla Ciebie przykładowy wiersz, który pokazuje, jak przesłać dane. Usuń te niepotrzebne wiersze z programu Excel.

.

Możesz przesłać tylko 50 wierszy Excela na raz, więc podziel plik przez 50. W każdym przypadku zachowaj kolumny nagłówka.

.

Na koniec prześlij plik Excel i przejdź do następnego kroku.

Kreator umów masowych
Kreator umów masowych
krok

Na stronie kontrolnej sprawdź, czy wszystkie dane zostały poprawnie odczytane przez nasz system. Jeśli dane wymagają korekty, wróć do poprzedniej strony i powtórz przesyłanie danych Excel z poprawionymi danymi. Jeśli wszystko jest poprawne, naciśnij przycisk finalizacji.

krok

Na tym etapie podpisujesz wszystkie umowy z wyprzedzeniem, dzięki czemu nie musisz później podpisywać wielu umów jedna po drugiej.

Kreator umów masowych
Kreator umów masowych
krok

Klikając przycisk podpisu, pojawi się zwykły interfejs podpisującego, z podpisem którego nasz system generuje i dostarcza umowy na określone adresy e-mail.

Wideo