Maďarština (hu)
Angličtina (en)
Němčina (de)
Rumunština (ro)
Slovenská (sk)
Ukrajinský (ua)
Polský (pl)
Nizozemsko (nl)
Česká republika (cz)
Bulharský (bg)
Indonéský (ie)
Francouzština (fr)
Španělština (es)
Turecký (tr)
Švédský (sv)
Finsko (fi)
Čínština (zjednodušená) (cn)
Dánský (dk)
Estonština (et)
Řecký (el)
Italský (it)
Japonský (ja)
Lotyšský (lv)
Litevština (lt)
Norština (Bokmål) (nb)
Portugalština (pt)
Ruský (ru)
Slovinština (sl)
Otevřete nabídku pro správu smluv a klikněte na položku nabídky "Hromadné vytváření smluv".
Vyberte šablonu smlouvy, ze které chcete uzavřít hromadné smlouvy.
Pomocí šablon smluv můžete rychle a snadno vytvářet smlouvy s jedinečným proměnlivým obsahem.
Systém automaticky vygeneruje dva vzorky excelů ze zvolené šablony, která obsahuje proměnné údaje. Stáhněte si verzi, která nejlépe vyhovuje vašim účelům.
Dvě excelové tabulky se liší tím, že druhá z nich obsahuje také sloupce s údaji o zákaznících, takže lze rozesílat smlouvy, do kterých předem zadáte údaje o zákaznících.
Tip: Získávání údajů o zákaznících pro vás představuje z hlediska administrativy a GDPR další práci, proto doporučujeme používat zjednodušené zasílání smluv.
Otevřete tabulku Excelu a vyplňte data řádek po řádku.
Připravili jsme pro vás ukázkový řádek, který vám ukáže, jak data nahrát. Odstraňte prosím tyto nepotřebné řádky z excelu.
Najednou můžete nahrát pouze 50 řádků excelu, proto soubor rozdělte na 50. V každém případě zachovejte sloupce záhlaví.
Nakonec nahrajte soubor excel a přejděte k dalšímu kroku.
Na kontrolní stránce zkontrolujte, zda naše systémy správně načetly všechna data. Pokud je třeba údaje opravit, vraťte se na předchozí stránku a zopakujte nahrání do aplikace Excel s opravenými údaji. Pokud jste zjistili, že je vše správně, stiskněte tlačítko Finalize (Dokončit).
V tomto kroku podepíšete všechny smlouvy předem, abyste později nemuseli podepisovat spoustu smluv jednu po druhé.
Kliknutím na tlačítko podpisu vás čeká obvyklé rozhraní pro podepisování, jehož podpisem náš systém vygeneruje a doručí smlouvy na zadané e-mailové adresy.
