Ουγγρικό (hu)
Αγγλικά (en)
Γερμανικά (de)
Ρουμανικά (ro)
Σλοβακική (sk)
Ουκρανικό (ua)
Πολωνικά (pl)
Ολλανδία (nl)
Τσεχική Δημοκρατία (cz)
Βουλγαρική (bg)
Ινδονησιακή (ie)
Γαλλικά (fr)
Ισπανικά (es)
Τουρκικά (tr)
Σουηδικά (sv)
Φινλανδική (fi)
Κινέζικα (απλοποιημένα) (cn)
Δανικά (dk)
Εσθονικά (et)
Ελληνική (el)
Ιταλικά (it)
Ιαπωνικά (ja)
Λετονία (lv)
Λιθουανικά (lt)
Νορβηγικά (Bokmål) (nb)
Πορτογαλικά (pt)
Ρωσική (ru)
Σλοβενική (sl)
Ανοίξτε το μενού διαχείρισης συμβάσεων και κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Μαζική δημιουργία συμβάσεων".
Επιλέξτε ποιο πρότυπο σύμβασης θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μαζικές συμβάσεις.
Χρησιμοποιώντας πρότυπες συμβάσεις, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα και εύκολα συμβάσεις με μοναδικό μεταβλητό περιεχόμενο.
Το σύστημα παράγει αυτόματα δύο δείγματα excels από το επιλεγμένο πρότυπο, το οποίο περιέχει τα μεταβλητά δεδομένα. Κατεβάστε την έκδοση που ταιριάζει καλύτερα στους σκοπούς σας.
Οι δύο πίνακες excel διαφέρουν ως προς το ότι ο δεύτερος περιέχει και τις στήλες με τα στοιχεία του πελάτη, ώστε να μπορούν να αποσταλούν συμβάσεις στις οποίες θα εισάγετε εκ των προτέρων τα στοιχεία του πελάτη.
Tip: Η λήψη των δεδομένων των πελατών αποτελεί για εσάς μια πρόσθετη εργασία από πλευράς διαχείρισης και GDPR, γι' αυτό σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε την απλοποιημένη αποστολή συμβάσεων.
Ανοίξτε τον πίνακα του excel και συμπληρώστε τα δεδομένα γραμμή προς γραμμή.
Έχουμε ετοιμάσει για εσάς ένα παράδειγμα γραμμής, το οποίο σας δείχνει πώς να ανεβάσετε τα δεδομένα. Παρακαλούμε αφαιρέστε αυτές τις περιττές γραμμές από το excel.
Μπορείτε να φορτώσετε μόνο 50 γραμμές excel κάθε φορά, γι' αυτό παρακαλούμε να διαιρέσετε το αρχείο με το 50. Σε κάθε περίπτωση, κρατήστε τις στήλες κεφαλίδας.
Τέλος, ανεβάστε το αρχείο excel και προχωρήστε στο επόμενο βήμα.
Στη σελίδα ελέγχου, ελέγξτε αν όλα τα δεδομένα έχουν διαβαστεί σωστά από το σύστημά μας. Εάν τα δεδομένα πρέπει να διορθωθούν, επιστρέψτε στην προηγούμενη σελίδα και επαναλάβετε το ανέβασμα του Excel με τα διορθωμένα δεδομένα. Εάν τα βρήκατε όλα σωστά, πατήστε το κουμπί οριστικοποίησης.
Σε αυτό το βήμα, υπογράφετε όλα τα συμβόλαια εκ των προτέρων, ώστε να μην χρειαστεί να υπογράψετε πολλά συμβόλαια ένα προς ένα αργότερα.
Κάνοντας κλικ στο κουμπί υπογραφής, σας περιμένει το συνηθισμένο περιβάλλον υπογραφής, με την υπογραφή του οποίου το σύστημά μας παράγει και παραδίδει τις συμβάσεις στις καθορισμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
