Hongaars (hu)
Engels (en)
Duits (de)
Roemeens (ro)
Slowaaks (sk)
Oekraïens (ua)
Pools (pl)
Nederland (nl)
Tsjechië (cz)
Bulgaars (bg)
Indonesisch (ie)
Frans (fr)
Spaans (es)
Turks (tr)
Zweeds (sv)
Fins (fi)
Chinees (Vereenvoudigd) (cn)
Deens (dk)
Ests (et)
Grieks (el)
Italiaans (it)
Japans (ja)
Lets (lv)
Litouws (lt)
Noors (Bokmål) (nb)
Portugees (pt)
Russisch (ru)
Sloveens (sl)
Open het menu Contractbeheer en klik op het menu-item "Bulkcontract maken".
Selecteer van welk sjablooncontract je bulkcontracten wilt maken.
Met behulp van sjablooncontracten kun je snel en eenvoudig contracten genereren met unieke variabele inhoud.
Het systeem genereert automatisch twee voorbeeld-excels van de geselecteerde sjabloon, die de variabele gegevens bevat. Download de versie die het beste bij uw doeleinden past.
De twee exceltabellen verschillen in zoverre dat de tweede ook de kolommen met klantgegevens bevat, zodat contracten kunnen worden verstuurd waarin je de klantgegevens vooraf invoert.
Tip:Het verkrijgen van klantgegevens is een extra taak voor u vanuit administratief en GDPR-oogpunt, dus we raden u aan de vereenvoudigde contractverzending te gebruiken.
Open de Excel-tabel en vul de gegevens rij voor rij in.
We hebben een voorbeeldregel voor je gemaakt, die laat zien hoe je de gegevens kunt uploaden. Verwijder deze onnodige rijen uit excel.
U kunt maar 50 excelregels per keer uploaden, dus deel het bestand door 50. Houd in ieder geval de koptekst van de regels aan. Bewaar in ieder geval de header-kolommen.
Eindig upload je het excel-bestand en ga je naar de volgende stap.
Controleer op de controlepagina of alle gegevens correct zijn ingelezen door ons systeem. Als de gegevens gecorrigeerd moeten worden, ga dan terug naar de vorige pagina en herhaal de Excel upload met de gecorrigeerde gegevens. Als alles correct is, drukt u op de knop Voltooien.
In deze stap onderteken je alle contracten van tevoren, zodat je later niet één voor één een heleboel contracten hoeft te ondertekenen.
Door op de ondertekenknop te klikken, krijg je de gebruikelijke ondertekenaarinterface te zien, waarmee ons systeem de contracten genereert en naar de opgegeven e-mailadressen stuurt.
