Åbn kontraktstyringsmenuen, og klik på menupunktet "Bulk contract creator".
Vælg den skabelonkontrakt, du vil have massekontrakter fra.
Ved hjælp af skabelonkontrakter kan du hurtigt og nemt generere kontrakter med unikt variabelt indhold.
Systemet genererer automatisk to prøveeksempler ud fra den valgte skabelon, som indeholder de variable data. Download den version, der passer bedst til dit formål.
De to excel-tabeller adskiller sig ved, at den anden også indeholder kundedatakolonnerne, så der kan sendes kontrakter ud, hvor du indtaster kundedataene på forhånd.
Tip: Indhentning af kundedata er en ekstra opgave for dig fra et administrations- og GDPR-synspunkt, så vi anbefaler, at du bruger den forenklede kontraktudsendelse.
Åbn excel-tabellen, og udfyld data række for række.
Vi har forberedt en eksempellinje til dig, som viser dig, hvordan du uploader data. Fjern venligst disse unødvendige rækker fra excel.
Du kan kun uploade 50 excel-linjer ad gangen, så del venligst filen med 50. Under alle omstændigheder skal du beholde overskriftskolonnerne.
Opload til sidst excel-filen og gå til næste trin.
På kontrolsiden bedes du kontrollere, om alle data er blevet læst korrekt af vores system. Hvis dataene skal rettes, skal du gå tilbage til den forrige side og gentage Excel-uploaden med de rettede data. Hvis alt er korrekt, skal du trykke på knappen Finalize.
I dette trin underskriver du alle kontrakterne på forhånd, så du ikke behøver at underskrive en masse kontrakter en efter en senere.
Ved at klikke på underskriftsknappen venter den sædvanlige underskriftsgrænseflade på dig, med hvis underskrift vores system genererer og leverer kontrakterne til de angivne e-mailadresser.