Buka menu manajemen kontrak dan klik ke item menu "Pembuat kontrak massal".
Pilih kontrak template mana yang Anda inginkan untuk kontrak massal.
Menggunakan kontrak template, Anda dapat dengan cepat dan mudah membuat kontrak dengan konten variabel yang unik.
Sistem secara otomatis menghasilkan dua contoh excel dari template yang dipilih, yang berisi data variabel. Unduh versi yang paling sesuai dengan tujuan Anda.
Kedua tabel excel tersebut berbeda karena tabel kedua juga berisi kolom data pelanggan, sehingga kontrak dapat dikirim dengan memasukkan data pelanggan terlebih dahulu.
Tip: Memperoleh data pelanggan merupakan tugas tambahan bagi Anda dari sudut pandang administrasi dan GDPR, jadi kami sarankan agar Anda menggunakan pengiriman kontrak yang disederhanakan.
Buka tabel excel dan isi data baris demi baris.
Kami telah menyiapkan contoh baris untuk Anda, yang menunjukkan cara mengunggah data. Harap hapus baris-baris yang tidak diperlukan dari excel.
Anda hanya dapat mengunggah 50 baris excel dalam satu waktu, jadi silakan bagi file dengan 50. Bagaimanapun, pertahankan kolom header.
Akhirnya, unggah file excel dan lanjutkan ke langkah berikutnya.
Pada halaman kontrol, periksa apakah semua data telah terbaca dengan benar oleh sistem kami. Jika ada data yang perlu diperbaiki, kembali ke halaman sebelumnya dan ulangi unggah Excel dengan data yang telah diperbaiki. Jika sudah benar, tekan tombol finalisasi.
Pada langkah ini, Anda menandatangani semua kontrak terlebih dahulu sehingga Anda tidak perlu menandatangani banyak kontrak satu per satu nantinya.
Dengan mengklik tombol tanda tangan, antarmuka penandatangan yang biasa menanti Anda, dengan tanda tangan yang dibuat oleh sistem kami dan mengirimkan kontrak ke alamat email yang ditentukan.