Nyissa ki a szerződés kezelő menüt és klikkeljen az "Tömeges szerződés készítő" menüpontra.
Válassza ki, melyik sablonszerződésből szeretne tömegesen szerződéseket előállítani.
A sablonszerződések használatával Ön gyorsan és egyszerűen generálhat szerződéseket egyedi változó tartalmakkal.
A rendszer automatikusan generál egy-egy minta excel-t a kiválasztott sablonból, mely tartalmazza a változó adatokat. Töltse le az Ön céljainak leginkább megfelelő verziót.
A két excel táblázat annyiban tér el egymástól, hogy a második tartalmazza az ügyféladatok oszlopokat is, így azzal olyan szerződések küldhetők ki, melyben Ön előrre megadja az ügyfél adatokat is.
Tipp: Az ügyféladatok beszerzése Önnek plusz feladat adminisztráció és GDPR szempontból is, ezért javasoljuk, hogy az egyszerűsített szerződés kiküldést használja.
Nyissa meg az excel táblázatot és töltse ki soronként az adatokat.
Egy-egy példa sort baraktunk Önnek, mely megmutatja, hogyan kell feltölteni az adatokat. Kérjük távolítsa el ezeket a felesleges sorokat az excel-ből.
Egyszerre csak 50 soros excelt tölthet fel, ezért kérjük darabolja a file-t 50-esével. A fejléc oszlopokat minden esetben tartsa meg.
Végezetül töltse fel az excel filet és menjen a következő lépésre.
Az ellenőrző oldalon kérjük ellenőrizze le, hogy az összes adatot helyesen olvasta-e be a rendszerünk. Amennyiben javításra szorulnak az adatok, lépjen vissza az előző oldalra és ismételje meg az excel feltöltést a javított adatokkal.
Ha mindent rendben talált, nyomjon a véglegesítés gombra.
Ebben a lépésben Ön aláírja az összes szerződést előre, hogy később ne keljen ezt a rengeteg szerződést egyesével aláírnia.
Az aláírás gombra kattintva a megszokott aláírói felület várja Önt, mely aláírásával a rendszerünk legenerálja és kézbesíti a szerződéseket a megadott email címekre.