Môžete podpisovať zmluvy bez inštalácie aplikácií alebo použitia špeciálnych nástrojov. Systém je nezávislý na platforme, takže budete potrebovať iba prístup k internetu a webovému prehliadaču.
Môžete odoslať jedinečné zmluvy, ktoré boli vygenerované z šablón, len v pár minútach a to bez použitia textového editora na akomkoľvek zariadení.
Otvoriť správcu šablónMôžete skontrolovať svoje zmluvy zoradené podľa ich stavu. V prípade bežiacich zmlúv môžete vidieť, kto zmluvu ešte nepodpísal a môžete vidieť aj prerušenia, napr. či váš partner zmluvu dostal, otvoril ju alebo čítal? Systém vám automaticky odosiela pripomienky vám v mene vašich partnerov o očakávaných zmluvách.
Otvoriť stránku môjho zoznamu zmlúvPomocou obchodu so zmluvami môžete do svojho účtu nainštalovať kompletné vzory zmlúv, ktoré môžete prispôsobiť potrebám vášho podniku.
Otvorte obchod so vzormi zmlúvPomocou nástroja na hromadné odosielanie zmlúv môžete jednoducho a rýchlo vytvárať stovky, ba dokonca tisíce zmlúv z excelového zoznamu, čím v priebehu niekoľkých minút ušetríte veľa času a energie.
Hromadný tvorca zmlúvIntegrujte a automatizujte celý proces zmluv do vašeho vlastného systému a uvoľnite čas vašich kolegov, pretože týmto sa čakacia doba takmer zníži na nulu a znižuje sa pravdepodobnosť potenciálnej chyby zo strany človeka.
Pridajte prístup pre vašich kolegov, aby mohli jednoducho a rýchlo postupovať v určitých podprocesoch na vhodnej úrovni oprávnenia, bezpečne v súlade s ich zodpovednosťou.
Centrálne skladovanie zmlúv vám pomáha vytvoriť kanceláriu bez papiera. Podpísané aj nevybavené zmluvy je možné ľahko vyhľadávať podľa tvorcu, súborového čísla, voľných slovných kľúčov, klienta a typu zmluvy.
Vizuálne zobrazte prvky vašej značky na vašich zmluvách. Posilnite a komunikujte prítomnosť vašej spoločnosti aj počas administratívnych úloh.
Získajte aktuálne informácie o vašich obchodných procesoch pomocou štatistickej stránky.
Získajte okamžitú spätnú väzbu o emailových notifikáciách vašich odoslaných zmlúv. Priamo uvidíte doručené a otvorené e-maily spolu s odkazom na správy, ktoré sa vrátili.
Funkcia komentárov vám umožní transparentne diskutovať o sporných bodoch, ktoré sa dajú ihneď upraviť.
Môžete rýchlo a jednoducho posielať svoje zmluvy vo formáte PDF a s použitím šablón môžete zlepšiť efektivitu.
Môžete si stiahnuť aktuálne záznamy o vašich zmluvách vo formáte Excel alebo CSV.
Odstránime z vašich ramien ťarchu nepríjemných výmen e-mailov. Systém posiela pripomienkové e-maily vašim partnerom, ak ešte nepodpísali svoje zmluvy.
V príjemnom zozname môžete kedykoľvek nájsť svojich zmluvných partnerov, z ktorého môžete okamžite začať novú zmluvu alebo inú operáciu.