Je kunt je contracten ondertekenen zonder apps te installeren of speciale tools te gebruiken. Het systeem is platformonafhankelijk, dus je hebt alleen toegang tot internet en een webbrowser nodig.
Je kunt in een paar minuten unieke contracten versturen die zijn gegenereerd op basis van sjablonen, zonder dat je een tekstverwerker hoeft te gebruiken op een van je apparaten.
Sjabloonbeheer openenJe kunt je contracten op status sorteren. Je kunt zien wie het contract nog niet heeft ondertekend in het geval van lopende contracten, en je kunt ook onderbrekingen bekijken, bijv. heeft je partner het contract ontvangen, geopend of gelezen? Het systeem stuurt automatisch herinneringen in uw naam naar uw partners over de lopende contracten.
Mijn contractlijstpagina openenMet behulp van Contract Store kun je complete sjablonen installeren in je account, die je kunt aanpassen aan de behoeften van je bedrijf.
Open winkel voor contractsjablonenMet behulp van massacontractenverzending kun je eenvoudig en snel honderden, zelfs duizenden contracten maken vanuit een excellijst, waardoor je in een paar minuten veel energie en tijd bespaart.
Generator massacontractIntegreer en automatiseer het volledige contracteringsproces in je eigen systeem, zodat je collega's meer tijd overhouden, omdat dit de wachttijd tot bijna nul reduceert en de kans op een mogelijke menselijke fout verkleint.
Geef je collega's toegang zodat ze eenvoudig en snel verder kunnen in bepaalde subprocessen op het juiste autorisatieniveau, veilig in overeenstemming met hun verantwoordelijkheden.
De centrale opslag van contracten helpt je een papierloos kantoor te creëren. Zowel ondertekende als lopende contracten kunnen eenvoudig worden doorzocht op maker, dossiernummer, trefwoorden voor vrije woorden, klant en contracttype.
Visualiseer je beeldelementen op je contracten. Versterk en communiceer de aanwezigheid van je bedrijf ook tijdens administratieve taken.
Krijg actuele informatie over je bedrijfsprocessen met behulp van de statistiekenpagina.
Krijg onmiddellijk feedback over de e-mailmeldingen van je verzonden contracten. De ontvangen en geopende e-mails worden samen met de teruggestuurde berichten weergegeven.
Met de commentaarfunctie kun je de punten in kwestie op een transparante manier bespreken, die je ook onmiddellijk kunt wijzigen.
Je kunt je contracten snel en eenvoudig in PDF-formaat versturen en met het gebruik van sjablonen kun je de effectiviteit verbeteren.
Je kunt een realtime overzicht van je contracten downloaden in excel- of csv-formaat.
Wij nemen de last van ongemakkelijke e-mailuitwisselingen van uw schouders. Het systeem stuurt herinneringsmails naar je partners als ze hun contracten nog niet hebben ondertekend,
Je vindt je contractpartners altijd overzichtelijk in een lijst, van waaruit je meteen een nieuw contract of een andere bewerking kunt starten.