Smlouvy můžete podepisovat bez instalace aplikací nebo použití speciálních nástrojů. Systém je nezávislý na platformě, takže budete potřebovat pouze přístup k internetu a webový prohlížeč.
Jedinečné smlouvy vygenerované ze šablon můžete odeslat během několika minut bez použití textového procesoru na jakémkoli zařízení.
Otevřít správce šablonSvé smlouvy můžete zkontrolovat seřazené podle jejich stavu. U probíhajících smluv můžete vidět, kdo smlouvu ještě nepodepsal, a můžete si také prohlédnout narušení, např. zda váš partner smlouvu obdržel, otevřel ji nebo si ji přečetl? Systém zasílá partnerům automatické upomínky na vaše jméno o neuzavřených smlouvách.
Otevřít stránku se seznamem smluvPomocí obchodu se smlouvami si můžete do svého účtu nainstalovat kompletní šablony, které můžete přizpůsobit potřebám své společnosti.
Otevřený obchod pro šablony smluvPomocí hromadného odesílatele smluv můžete jednoduše a rychle vytvořit stovky, dokonce tisíce smluv ze seznamu v Excelu a ušetřit tak spoustu energie a času během několika minut.
Generátor hromadných smluvIntegrujte a automatizujte celý proces uzavírání smluv do vlastního systému a uvolněte tak čas svých kolegů, protože se tím zkrátí čekací doba téměř na nulu a sníží se možnost potenciální lidské chyby.
Poskytněte kolegům přístup, aby mohli jednoduše a rychle postupovat v některých dílčích procesech na příslušné úrovni oprávnění, bezpečně v souladu se svými povinnostmi.
Centrální úložiště smluv vám pomůže vytvořit bezpapírovou kancelář. Podepsané i neuzavřené smlouvy lze snadno vyhledávat podle tvůrce, čísla spisu, klíčových slov volného slova, klienta a typu smlouvy.
Vizualizujte si obrazové prvky na svých smlouvách. Posilujte a komunikujte přítomnost své společnosti i při administrativních úkonech.
Získejte aktuální informace o svých obchodních procesech pomocí stránky se statistikami.
Získejte okamžitou zpětnou vazbu o e-mailových oznámeních o odeslaných smlouvách. Přijaté a otevřené e-maily budou zřejmé spolu se zprávami, které se vrátily zpět.
Funkce komentáře umožňuje transparentně diskutovat o daných bodech, které lze také okamžitě upravit.
Smlouvy můžete rychle a jednoduše odeslat ve formátu PDF a pomocí šablon můžete zvýšit efektivitu.
Můžete si stáhnout záznam o svých smlouvách v reálném čase ve formátu Excel nebo csv.
Sejmeme z vašich ramen břemeno nepříjemných e-mailových výměn. Systém zasílá vašim partnerům e-maily s připomenutím, pokud ještě nepodepsali smlouvu,
Své smluvní partnery můžete kdykoli najít uspořádané v přehledném seznamu, ze kterého můžete okamžitě zahájit novou smlouvu nebo jinou operaci.